在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的前臺兼人事崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
前臺兼人事崗位職責1
一、行政工作:
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;
13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;
14、負責公司檔案的'掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺兼人事崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
4、整理、統計員工日常考勤資料;
5、及時更新維護員工人事資訊系統;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
6、行政事務的管理,包括文具的採購等。
任職要求:
1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;
2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;
2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;
4、執行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。