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後勤文員崗位職責

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在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的後勤文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

後勤文員崗位職責

後勤文員崗位職責1

1行政文員後勤崗位職責

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

②協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

③協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;

⑤協助承辦公司相關法律事務;

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

⑦會務安排。

2後勤部文員崗位職責

1、參加後勤部召開的.各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、檔案。

2、收、發各種檔案、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

3行政後勤文員崗位職責

1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

3、廠務後勤用品管理髮放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

後勤文員崗位職責2

1、業務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

2、按操作規則將相關資訊錄入系統,確保資訊的完整性及準確性。

3、資訊變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監控及時效控制。

4、結合作業系統,對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

5、處理其他部門人員的資訊的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。

6、參與幫帶新同事,答覆各類諮詢,提供建議及經驗分享。

後勤文員崗位職責3

1、合理調配安排新進人員食,宿安排。

2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生。

3、廠務後勤用品管理髮放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

後勤文員崗位職責4

1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

2、負責公司物資的整理與歸檔,並做好相關資料跟蹤工作。

3、負責公司訂單、售後服務、電話訂單的配送。

4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。

5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。