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辦公室內勤的崗位職責(通用4篇)

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在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的辦公室內勤的崗位職責(通用4篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室內勤的崗位職責(通用4篇)

辦公室內勤的崗位職責1

1、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

4、衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

6、洗手池內無汙垢,經常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

9、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

10、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

11、踏實工作,努力做到操作規範化,技能熟練化。

12、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

13、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。

14、及時有效地完成領導交給的各項臨時效能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

辦公室內勤的崗位職責2

1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的檔案進行登記造冊,填寫檔案處理單,最後整理歸檔。

3、負責檔案的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好檔案立卷歸檔工作;辦公室的各類檔案做到當天處理,及時歸結。檔案每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。

4、負責檔案、資料的列印、影印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種檔案、資料列印、影印工作、確保檔案準確無誤;檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。

5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的`相關資料,做好登記備案,歸還時,有登出記錄。

6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。

7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。

8、負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。

9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。

10、負責總經理室衛生和檔案整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀除錯工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。檔案做到歸類整齊,便於查詢。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前除錯好投影儀,必要時做好會議紀要

11、完成領導交辦的臨時工作任務;

辦公室內勤的崗位職責3

目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。

範圍:適用於辦公室綜合內勤人員。

責任人:綜合內勤人員。

內容:

1、在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、後勤總務工作。

2、負責公司GMP檔案相關管理規程的起草及管理工作。

3、在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

4、負責公司人事檔案的建立、儲存。

5、負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立並維護培訓檔案,並具體協調與組織培訓活動。

6、負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立並維護健康檔案,並具體協調與組織人員體檢。

7、負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

辦公室內勤的崗位職責4

一、負責集團公司及外部各有關單位檔案收接、下載,按規定範圍轉達,收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發區分廠考勤彙總工作,後勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。

四、負責分廠各類文書處理工作,檔案歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。