一、外高橋保稅區各職能部門徵詢意見
徵詢管委會、海關、商檢、派出所、稅務局、外管局、工商管理局意見。
二、外高橋保稅區管委會企業遷出審批
1、公司成立及以往變更時管委會的批覆；
2、批准證書原件；
3、營業執照影印件；
4、近期驗資報告影印件；
5、申請報告原件；
6、企業註冊地租賃合同影印件；
7、企業執行董事、股東的決定原件；
8、企業原章程影印件；
9、企業執行董事名單原件；
10、《各職能部門意見徵詢單》；
11、管委會經貿處認為需要提供的.其它材料。
三、外高橋保稅區稅務局申請登出稅務登記（清稅）
四、外高橋保稅區海關申請登出海關登記（清關）
五、浦東新區財政局申請登出財政登記
六、黃浦區商務委企業遷入審批
1、公司成立及以往變更時管委會的批覆影印件；
2、批准證書影印件；
3、營業執照影印件；
4、近期驗資報告影印件；
5、企業新註冊地及經營地有效證明原件（產權證明或租賃協議）；
6、企業註冊地址變更及修改合同、章程相關條款的申請報告原件；企業變更經營範圍及修改合同、章程相關條款的申請報告原件（如有）；企業名稱變更及修改合同、章程相關條款的申請報告原件（如有）；
7、企業董事會關於變更企業註冊地址及修改合同、章程相關條款的決議原件；企業董事會關於變更企業名稱及修改合同、章程相關條款的決議原件（如有）；企業董事會關於經營範圍變更及修改合同、章程相關條款的決議原件（如有）
8、企業投資各方法人代表簽署的合同、章程修改書原件
9、企業經營範圍變更的可行性研究報告原件（包括環境影響報告書（表）或承諾書、進口裝置清單等附件）；
10、公司新名稱核准影印件；（如有）
11、企業原合同、章程影印件
12、企業董事會成員名單原件
13、由企業蓋章及法人代表簽字的保證所提供材料真實性的承諾書原件
14、管委會經貿處認為需要增加的其他材料
七、外高橋保稅區工商行政管理局申請工商檔案遷出
八、黃浦區工商行政管理局申請辦理註冊地址、企業名稱（如有）、經營範圍（如有）變更
九、申請辦理稅務、海關、組織機構程式碼、財政、外匯、統計等的登記或變更手續。