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人力資源瓶頸的幾大誤區

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在《企業解決人力資源瓶頸的誤區:愚公移山新解》裏,我帶出了2005年寫的一篇文章。如下:

招人難,留人更難

這段日子,工廠問題多多,所有人忙於救火,而大多數解決方案都只是“症狀解”,《第五項修煉》裏有一句話:最顯而易見的解決方案通常是沒有功效的,短期也許有改善,長期只會使事情更惡化。

招聘普工(普通工人)便是一例。

工廠有訂單,但沒人做,因爲我們招不到普工!

於是,我們出籠各種方案招聘普工,今年光是新招普工就過千人;

越是缺人,我們越是加大力度招人,最後還是不行,我們出高價借用臨時工(我們把資源都放在解決十萬火急的症狀上面)。

但是,我們招聘回來1000人,卻走掉1200人,這引出了另一個關鍵問題:留不住人!

行政部說,我們兩次加工資,不斷地改善食堂、宿舍,提供電影、晚會,但普工還是要走……

問題出在哪裏?

我們怪車間的主管不善管理,沒能凝聚好員工……

對抗性解決問題VS預防性解決問題

冰與水的比重,決定了冰山露出來只是十分之一。 員工離職問題只是“冰山一角”,屬於最直觀的十分之一,而隱藏在冰山下面的是什麼呢?

我們現在把精力、資源放在處理“招聘”、“員工離職”上——露出來的冰山,等於妄圖拼命剷掉冰山,結果這頭鏟了那頭又冒出來——我將之稱爲“對抗性解決問題”;

要解決冰山問題,不是剷掉露出來的部分,而是在冰山周圍加溫——整個人力資源架構的重塑——我們要有吸引員工的方式方法和制度,但這是一個大的系統工程——我將之稱爲“預防性解決問題”。

拼命剷掉露出來的冰山,短期內是可以看到成果的——至少冰山矮了一大截,但過不了多久,冰山又會露出來,同樣的問題會無了期地重複出現;

“在冰山周圍加溫”,資源消耗嚴重,工程龐大,在短期內卻看不到明顯效果,只有到了一定的臨界點,“問題冰山”纔會轟然倒塌,但還是那句老話:明天會更好,今晚過不了(粵語:今晚過唔到)。

資源有限,需要取捨,需要找到短期投入和長期投入的平衡點。

人力資源的病症與病因

人力資源的四大支柱是“選、育、用、留”。

今天,我們的一頭一尾“選、留”出了問題,這些只是人力資源的病症,針對這兩個“病症”下藥——出籠招人、留人方案,只是“症狀解”,而“根本解”在“育、用”上面。

首先要解決的問題是“用”——績效考覈。

我們採用的是計時工作制——除了上班時間作爲工資分配準則外,基本沒有其他準則,這必然導致大鍋飯現象,大鍋飯便導致缺乏效率——沒有效率則意味着成本居高不下——意味着公司沒有能力提升員工的工資——“沒有效率是死亡的通行證”。

績效考覈的前提是必須建立工作標準;

第二步是對員工是否達成標準有資訊反饋;

第三步是把反饋的情況與員工的利益掛鉤——短期利益是收入,中期利益是職業生涯規劃,長期利益可能就是期權、分紅之類的。

一直以來,員工都缺乏生涯規劃,做好做壞一個樣,做長做短也差不多,很多崗位做長了,難免單調枯燥,沒有好的工作指引,更是難以在工作上找到成就感和興趣,人就容易厭倦,因此,職業生涯規劃對員工而言很重要,這裏涉及職稱和職級的設計問題,輪崗的問題。

工廠的問題很多都表現在普通員工身上,而根源卻在管理層。管理層沒有績效考覈,則員工再怎麼考覈都無濟於事。

而“育”——培訓是根據“用”而設計的,是爲“用”服務的,爲“用”而“育”。

全方位留人策略

我們總說工資太低沒有吸引力,實際上,解決方案總是加工資,但問題是成本所限,總有上限。

實際上,員工辭職,很多不是因爲工資低——因爲他進來的時候就已經知道工資的,這是他認同的,而是因爲看不到前景。

人們都會在意短期收入——除非你讓他看到有好的前景。

張愛玲說:我要很多很多很多的愛,如果沒有很多很多很多的愛,請給我很多很多很多的錢。

最簡單、最不需要動腦子的是“金錢留人”,同時也是顯性成本最高的;投入產出最不划算的——因爲你跟員工只講錢,他也跟你只講錢;

需要動腦子費周折的是“事業留人”——給員工明確的職業生涯規劃;

要用心的是“感情留人”——把員工當成主管的資產,當成主管的成功的助手;

要有系統思考能力的是“制度留人”——制度是指引員工前進的路徑,制度好,則路徑好,員工則前進得快;

需要投資的是“成長留人”——打造學習的氛圍、提升的舞臺,讓員工得到成長,得到自信,得到成就感。同樣,員工在提升的過程中,爲企業創造更大的效益。

全方位留人策略:金錢留人、事業留人、感情留人、制度留人、成長留人。

燃眉之急不能急

講了這麼多,有人問:如何解決現在工廠缺人的燃眉之急?

首先是招聘。要大膽地跳出已有的範圍和方式。事實證明,我們僅僅侷限在本地招聘,可選擇性差(基本上跟傳銷一樣,摸摸還有一口氣就招回來了),素質通常未見得好,還容易引起其他副作用;即便如此,招回來的數量還遠遠不夠。

招聘的根本解是從根本上改變招聘的架構:由行政部招聘改爲由用家招聘。例如裝配部員工由裝配部拉長招聘——將招聘費用變爲招聘獎金,鼓勵“用家”召集親朋好友、同學老鄉(具體操作細節,暫不在此展開討論)。

其次是績效考覈、生涯規劃。目前很多部門都在做績效考覈,不過很多方案嚴格意義上只能算是激勵方案。

第三是培訓系統的打造。

第四是全方位留人。

所有這些解決方案,都是艱鉅的系統工程,需要如下條件:1.       人力資源部門專職做;2.       所有部門主管的大力配合;3.       一定的時間。

我要痛改前非

一直以來我自認爲體質不錯,因爲大病小病都不多,只是身體偏瘦(注:此文寫於2005年),近年來腸胃不好,常常不夠氣。

不少好心人給我推薦名醫,我偏愛中醫而拒絕西醫。