根據我縣已正式出臺的《關於大中專院校畢業生回原籍農村落戶管理規定的通告》，畢業生必須將戶口遷入本縣且將人事檔案在縣人事勞動社會保障局人才交流中心代理後方可獲齲如果人事檔案在我縣人才交流中心的，只要提供畢業證書原件和影印件、戶籍證明(戶口所在地派出所獲取)即可，就業情況證明。獲勸就業情況證明”不夠順利的畢業生大致有以下幾種情況。
1.戶口已遷入本縣，檔案不在人才中心。我縣畢業生在外地就業落戶一段時間後，然後攜戶口返回原籍工作，他們有的以為戶口帶回來了檔案就自動遷回，其實不然，檔案和戶口可以分離。要調取檔案，畢業生需提供檔案所在地的名稱、與我縣用人單位(行政機關、事業單位、國有企業(含國有控股企業)和縣屬及以上集體企業除外，下同)的僱用證明或營業執照(限自主創業的畢業生，下同)、畢業證書(原件和影印件，下同)等，憑以上材料到人勞社保視窗開取調檔函，待檔案轉入後方可獲取就業情況證明。
2.戶口不在本縣，檔案不在人才中心。我縣畢業生在外地就業落戶一段時間後，然後返回原籍工作，檔案和戶口尚留在外地，就業證明《就業情況證明》。這種情況的.畢業生需提供與我縣用人單位的勞動合同或營業執照、畢業證書等，憑以上材料開榷戶口遷移證明》和調檔函，待戶口和檔案轉入後方可開取就業情況證明。
不少學生畢業多年未及時到人事部門報到，將戶口遷移證、甚至檔案還揣在自己手上。針對這類情況，
1.如果報到證和戶口遷移證是開往“三門縣人事勞動社會保障局”的，畢業生請先報到落戶，人才中心接收(調取)檔案(限未開封，下同)後方可開取就業情況證明;
2.如果報到證和戶口遷移證是開往外地的，畢業生請先到外地辦理改派手續，然後到我縣報到落戶，人才中心接收(調取)檔案後方可開取就業情況證明。
人事勞動社會保障局提醒：一定要“善待”檔案。不少畢業生檔案意識淡漠，忽視檔案管理的重要性，也不知畢業後檔案應該放在何處,有的畢業後根本不知道自己檔案的去向。這種情況畢業生可以根據報到證查詢，一般畢業後檔案跟著報到證地址走;如果報到證遺失了就回學校查詢，學校大都備有檔案轉出記錄，工作人員也遇到過畢業好多年而檔案還尚在學校的畢業生。