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醫院二級庫管理制度資料

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篇一:醫院二級庫的管理制度

本著全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神,根據《泰山醫學院醫用耗材管理制度》等相關管理的規定,針對高值耗材、植入類產品管理中凸顯問題,現制定醫學裝備部二級庫制度如下:

醫院二級庫管理制度資料

一、二級庫的建立。

隨著醫院業務量的迅速增長,醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強,醫院二級庫管理制度。原有倉庫管理模式不能滿足實際工作需要。

1、二級庫針對的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。

2、二級庫設立專職管理人員,產品分類存放、管理。

3、原則上,由醫學裝備部人員管理二級庫,與此有關的崗位人員編制歸屬醫學裝備部。

二、二級庫的工作流程。

1、二級庫管根據臨床科室計劃、業務量以及庫存實際情況,編制二級庫需求計劃,並提交醫學裝備部。

2、醫用耗材送達二級庫,庫管根據發票或隨貨同行點火驗收,簽字確認後妥善保管醫用耗材。

3、裝置倉庫根據二級庫管簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自裝置倉庫移入相對應的`二級庫。

4、二級庫管根據二級庫簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自裝置倉庫移入相對應的二級庫。

目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。

三、二級庫的工作職責。

1、保證庫房在正常工作時間開房,以滿足臨床科室領用以及接受廠商送達的醫用耗材。

2、嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度,對無需求計劃的醫用耗材,拒絕驗收入庫,合理制定醫用耗材儲備定額,防止積壓浪費。

3、嚴格按照醫院倉庫規定,驗收貨物,科學碼放,分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。

4、二級庫管按月向醫學裝備部倉庫提交本倉庫領用、發放醫用耗材清單。

5、定期配合醫學裝備部會同財務處、審計科盤查庫存,保證賬實相符。

6、二級庫管監管相關臨床醫用耗材不良反應上報工作。

7、做好溯源登記(病人資訊、手術資訊、產品資訊等),妥善保管相關有效資質證明和合格證。

篇二:醫院二級庫的管理制度

一、目的。

通過制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規範庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍。

庫房的所用工作人員。

三、職責。

1、庫房管理人員每月檢視庫房中物資,協調科室需求,將缺少的物資報給採購員,採購員將採購申請給予領導簽字批准,即可採購。

2、庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。

四、倉儲管理規定。

1、貨品收貨及入庫。

(1)需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

(2)採購員將“客戶送貨單”給到庫房後,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。

(3)庫房收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的責任。

(4)庫房人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

(5)庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,並簽字確認。 ? 將入庫貨品按照類別分類存放。

2、貨品出庫。

(1)每週各科室按照實際科室需求上報需領物資。

(2)庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,並按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”後,由科室相關人員簽字確認,並由領料科室負責人簽名確認後方可讓貨品出庫。

(3)庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。

3、貨品報廢。

(1)嚴格執行 “報廢單”進行操作.

(2)發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。

(3)經過領導確認後,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門。

五、貨物管理.

1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

4、貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤點表需由採購員、庫房管理員、庫房採購分管領導及一把手領導簽字確認。

六、貨物的盤點。

1、庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

2、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

3、所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

七、庫房的安全、衛生管理。

1、庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將庫房內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、庫房衛生可以在庫房空閒的時間進行。

4、上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。

5、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、庫房人員的工作態度及作風。

1、庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。