為充分發揮機關公文的效用，提高機關公文制發的質量，特制定本制度。
1、收發規範：收文發文按規定進行登記。對來函、來電、資訊、簡報、出席會議帶回的檔案以及本局的請示、彙報、通知等公文，均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時;發放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。
2、閱辦高效：檔案登記後，要及時給領導批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級檔案專送專管、緊急檔案不壓誤、常規檔案辦理不拖拉。
3、歸檔科學：公文閱辦完畢後，應主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留影印件以備查。辦公室收集整理後，對需要立卷的公文按規定時間和要求立卷歸檔。對需要銷燬的檔案，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監銷。
4、公文擬稿：公文內容按政策規定，嚴謹明確，措施、辦法切合實際，文字表達準確精練、檔案格式規範。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡力求清晰。
5、公文稽核、簽發：凡以本局名義制發的'公文(包括總結、資訊、新聞報道、專題報告等)，必須由職能科、所、中心負責人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發。
6、公文列印、校對：列印的檔案應符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的檔案，清樣稿由各科、所、中心負責校對，正確無誤後印刷。檔案版面要求整潔清晰，印刷份數按發文數量和發文範圍確定，所發文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。