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工程專案經理需具備的基本能力

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專案經理是建築施工企業在工程專案上的委託代表人,對工程施工過程全面負責的專案管理者。抓好施工專案管理的關鍵是選擇一名具備條件的專案經理。那麼專案經理應具備哪些基本能力、才能夠做一名合格的專案經理呢? 本人通過近年來督查公司多個專案工程,從中得到了一些體 會,想跟大家交流一下,希望能夠給我們今後的工作帶來些思路,僅供參考。不妥之處,敬請批評指正。

工程專案經理需具備的基本能力

首先,作為一名合格專案經理就應具備較好的心理素質和應有的基本能力:應懂管理,懂技術,懂經濟,懂合同;最重要的是專案經理應該具備:領導才能、專業技術知識、較強的組織協調能力、有工作幹勁、有敬 業精神、為人正直、敢於主動承擔責任、思維敏捷、精力充沛、高瞻遠矚, 統攬全域性,不斷學習,完善自己,給企業創造最大利潤。

此次,專案經理要熱愛本職工作,接受上級領導,管理整個專案部一切事務;負責對專案進度、質量、成本、資金、安全進行有效控制;安排好施工工程各工期材料、機械裝置、勞動力均衡進場;做好施工工程預算外專案、變更專案、重大施工技術措施等專案簽證,及時辦理手續、及時報批、及時做好預算、結算;做到施工資料齊全,決算手續完整,工程回款及時。專案經理應能編制施工組織設計、編制安全技術措施、編制各工序作業指導書,並督促做好工序程式管理、技術管理、落實好各項技術責任制及各項技術措施;各種圖紙、檔案、資料、原始記錄、檔案材料等齊全、真實、完好。督促做好工程質量管理,按照全面質量管理的標準落實質量責任制,達到管理制度完善、質量合格率、優良率、創優質工程和名牌工程目標;督促做好施工生產安全管理,達到嚴格貫徹執行安全技術標準和安全管理標準,各項安全措施落實到位;督促做好全面質量檢查保證體系,達到管理完善、制度標準健全、質量管理措施落實。能充分領會集團公司的經營意圖,正確處理上下級之間、部門之間的關係,並能組織和指揮各項工作計劃的實施,確保專案部工作的正常運轉。

要談專案經理應具備的基本能力和怎樣當好專案經理,首先要弄清專案經理這個角色是幹什麼的和資質要求。

專案經理是工程專案的主要組織和管理者,對工程專案自開工準備至竣工驗收的整個過程,實施全面的組織管理。最終實現工期、安全、質量、驗收、決算、回款的預期目標,達到全面履行合同的結果。正是為了履行這些職責,對專案經理就有必要提出相應的要求。專案經理要取得相應的執業資格,原先實行多年的專案經理資質制度到2008年,專案經理的資質已取消,完全實行註冊建造師執業資格制度。這是國家建設行政主管部門對什麼人可以擔任專案經理做出的認定。但是取得了註冊建造師資格並不意味著就是一個好的專案經理了?資格的取得只是達到擔任專案經理的必備條件,當好專案經理的要求遠不是註冊建造師資格考試大綱所包含的內容。

作為一名工程專案經理,就是專案施工的領導者,在工程專案上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用,既要對公司負責,又要對專案負責的中間領導者。工程專案經理的位臵及其重要,如果說,一個專案是一艘船的話,毫無疑問,工程專案經理扮演著舵手的角色。是一個專案的最高領導,也是專案的靈魂。眾所周知,內因是決定事物前進方向的主要動力,而做好一名工程專案經理這個角色的內因則是個人的心理素質,我們只有具備相應的心理素質,才能有成功達到自己目標的可能。那麼,這些心理素質具體包括以下幾個方面:

一、認清角色,擺正位臵。

工程專案經理是公司領導在工程專案上的全權委託代理人,對外代表公司與業主及總包單位進行聯絡處理合同有關的一切事項;對內全面負責組織專案的實施,是專案的直接領導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態度,在尊重、理解並服從公司領導的同時,通過協調、討論、資訊溝通等方式,充分發揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本專案部工作的前提下,努力協調好專案部與公司各部門之間的每項工作。

工程施工過程中有很多意料不到的問題發生,對於出現的超過自己許可權範圍的事件,應當及時向公司有關部門和領導彙報,不要越權越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權,切勿為了隱瞞一點點小問題使事態擴大鑄成大錯。

二、開拓創新的意識。

要虛心學習他人管理專案的經驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢於和其他好的專案部比干勁、賽成績,而不是像一隻井底之蛙,以一成不變的方式,侷限於做好本專案部的工作。

三、勇於實踐,真抓實幹。

首先,專案經理不是僅僅是靠書本知識學出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練幹出來的。對於工作中出現的問題,要敢於承擔責任,要善於分清問題的性質,找到解決問題的方法。在專案中能夠通過以身作則,形成一個平等協商、實事求是的工作風尚。同時,專案經理還應注意不斷培養和提高工作能力,如:決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩重但不拖拉。

四、具備吃苦耐勞精神。

專案經理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,紮紮實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為專案部的領導,應該既是指揮員又是戰鬥員,作為指揮員就應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎難而上。

五、工作合理分配,責任到人。

做到“該定人的定人”,要讓每個專案部人員瞭解自己的工作,並時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。

六、具有較好的包容心。

要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什麼事情,都要儘量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應該犧牲自我,成全大我。“為官先為人”,“做事先做人”,如果連人都做不好,領導別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。

當然,具備了以上這些良好的心理素質還是不夠的,還需要做到以下幾點:

1、專案經理在工程概算方面要專業。對於合同、圖紙中提及的特殊材料、用量、價格等要細緻研究。雖然不是自己去具體落實,但是,最終要自己簽字稽核,如果沒有常規的知識,就容易出誤 。

2、專業知識的熟知,不僅僅要掌握鋼結構施工及其管理模式,更要了解土建、水電、安全等相關專業知識,對水電專業,不要求很精,但是

一定要了解個大概,這對於處理工程質量問題、安排工程進度起直接作用。

3、作為專案經理,不僅僅要主抓工程,尤其重要的是要應酬社會上的一些關係,譬如城管、建委、安監等部門的檢查和處罰,這對工程專案經理的處事能力是個不小的挑戰,政府部門誰都得罪不起。所以一定要正確對待,在方式方法上要很講究,要處理妥當!

4、懂經濟,控成本。專案的實施過程也可以說是一個經濟活動過程。成本控制是重要的目標。專案經理要了解投標報價的組成,成本的組成,特別是控制好施工成本。要了解降低成本的途徑。充分挖屈二次經營機遇,以增加工程利潤。

4、懂合同,守法履約,運用合同保護施工方利益,專案經理要有必要的法律素養和合同知識。

5、一些自己難以做主的事情,最好向公司相關領導彙報,不可擁兵自重!不聽調遣!

6、工程中,安全第一,質量第二、進度第三。安全是施工中的重心,現在都有著工程專案經理負責制,出了安全事故,第一責任人是工程專案經理,所以一定要抓好工程中的安全問題,作為一個有責任的工程專案經理,應該幹一個工程,樹一座豐碑。

在當今社會,“能力決定其成敗”,那麼專案經理的能力是什麼呢?那就是管理、協調、謀權、為人四個方面的綜合素質。只有在管理上通曉領導之道,在協調上準確到位,在工作上運籌帷幄,在為人上以人為本,才能成為一名優秀的專案經理。

專案經理是工程專案各種需求的集中交匯點,業主對專案建設的要求,公司對利潤的“追求”,社會和分承包方的需求都要通過專案經理的運作來實現。專案經理更是專案建設工程的體現者,國家和地方的有關工程建設的法律法規,公司各種規章制度,都要通過專案經理管理來實現。

總的說來,作為一名工程專案經理,既然是公司委託在專案上的代表,那麼就要在有限的任期裡做出無限的努力,創造無限的成績,實現效益的最大化。因此,在工程專案實施的程序中,要多研究、多思考;不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理髮生的各種情況,注重全面發揮自身的能力和主動性、創造性。還要藉助各方力量,多謀善斷,靈活機變、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業取得最大的利潤髮揮才能。所以,要成為一名優秀工程專案經理,還必須具備以下幾個方面的條件。

一、領導才能

團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善於抓住最佳時機,並能當機立斷,堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產生。具有了這些能力就能更好的領導專案部全體員工,喚起大家的積極性和創造性,齊心協力完成施工專案的建設。

二、較強的組織協調能力

能夠調動團隊的集體智略,把專案部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支援、取長補短的效果。專案部是一個團隊,如果一個專案經理沒有較強的組織協調能力,那麼這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,專案部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無法正常開展。

三、專業技術知識

作為一名工程專案經理,要開展具體工作,對業務一無所知,指揮別人也是空談,要想發揮好領導作用,就必須熟知相關的業務知識,所謂知己知彼,方能百戰百勝。掌握熟練的專業技術知識是成為優秀的工程專案經理的必要條件。如果沒有紮實的專業知識作後盾,在專案的實施過程中遇到難題或模稜兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一名優秀專案經理更要精通本專業各方面的技術知識。在精於本專業各項技術的同時應該有更廣泛的知識面,要了解多學科、多個專業的知識,也就是說什麼都知道、什麼都要懂。這樣就可以在施工中輕鬆自如的領導各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成專案施工任務。

四、有工作幹勁、有敬業精神、為人正直、敢於主動承擔責任

在工程建設實施的過程中,專案經理要接觸很多人,處理複雜多樣的工作,也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術問題難以解決,經過業主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要儘快解決施工方案。這就需要工程專案經理挺身而出,請教專家,有依據的提出方案,並與業主、總包同心協力解決難題。

五、思維敏捷,精力充沛

工程專案施工是一項紛繁複雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布臵。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

專案經理投入最重要的事就是“五控制”(指成本、質量、安全、資金、進度的控制)。只有詳細而系統的由專案經理參與的控制計劃才是專案成功基礎。

總的來說,作為一名合格工程專案經理,既然是受公司領導的委託在工程專案的代表,那麼就要在有限的任期裡做出無限的努力,創造更多的成績。因此,在工程專案實施的程序中,要多研究、多思考。不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理髮生的各種情況,注重全面發揮自身的能力和主動性、創造性。還要團結大家的力量多謀善斷,靈活機變、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業取得最大的利潤。