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優秀的建設專案管理人員應具備的基本素質

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中國天辰化學工程公司以不斷創新的理念,致力於在實踐中探索設計體制和專案執行模式改革的新思路,逐步從單一的工程設計向設計、採購和施工管理的總承包模式過渡,已使天辰公司成為了與國際接軌的工程公司。我作為天辰公司施工管理部的一名年輕的施工經理,我為公司感到驕傲和自豪的同時,也感到了自身的壓力和危機感。因為公司的發展為我們提供了一個廣闊的展現自我能力的空間,同時也是對我們每個人的能力提出了更高的要求。施工是否成功是專案成敗的關鍵,施工成敗的關鍵是施工經理。

優秀的建設專案管理人員應具備的基本素質

公司的發展對施工經理提出了更高的要求,這就要求有一大批素質高、善管理、會經營、懂技術的建設專案管理人才投入戰鬥。怎樣管理好工程,在建設施工中節省資金、降低損耗、節省勞動力保證專案質量目標、進度目標如期實現。也就是怎樣成為一個優秀的施工經理;優秀的工程專案管理者。

我認為施工經理至少應該具備下列條件。

1、要有良好的政治素質,有了良好的思想政治素質才能在施工專案的實施過程中堅持正確的經營方向,執行黨和國家的方針、路線、政策遵守國家的法律、法規正確處理好國家、企業和職工三者之間的關係。

2、具備領導才能是成為一個好的施工經理的重要條件,團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善於抓住最佳時機,並能當機立斷,堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產生。具有了這些能力就能更好的領導專案部的全體員工,喚起大家的積極性和創造性,齊心協力完成施工專案的建設。

3、掌握熟練的專業技術知識是成為優秀施工經理的必要條件。如果沒有紮實的專業知識作後盾,在專案的實施過程中遇到難題或模稜兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好施工經理的同時更要精通本專業各方面的技術知識。在精於本專業各項技術的同時應該有更廣泛的知識面,要了解多學科、多個專業的知識,形成T形的知識結構。這樣就可以在施工中輕鬆自如的領導各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成專案施工任務。

4、有工作幹勁、有敬業精神、為人正直、敢於主動承擔責任。在工程建設實施的過程中施工經理要接觸很多人處理複雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術問題難以解決,經過業主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要儘快解決施工方案。這就需要施工經理挺身而出,大膽提出設想與業主同心協力解決難題。

5、思維敏捷精力充沛。工程專案施工是一項紛繁複雜的工作,尤其像建設化工廠,工程的施工大部分在很偏僻的地方,需要多方面考慮,緊密的佈置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發事件時及時正確快速的處理沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

6、較好的英文能力。公司目前承攬的境外工程越來越多,想要走出去將境外工程做好,首先要有較好的英文能力,這樣才能和他人有個很好的溝通,良好的溝通是專案成功的基礎。現在不光是境外的專案對英文能力有要求,在國內做的專案中大部分是外資的專案,一定的英文能力也是必不可少的。

7、善於施工成本的管理。作為一個EPC專案的施工經理,必須要有成本管理的概念。我認為施工經理在EPC專案中的成本管理應該在兩個方面。一是在設計階段,在專案你的設計階段就參與進來。提出自己的合理化建議或優化設計的方案,這是非常行之有效的。二是在施工管理階段。一個新的專案從開工建設到機械竣工,怎樣管理才會取得最大經濟效益。這要看施工經理怎樣管理這項工程,從那裡下手抓管理,以什麼為重點,主要控制那些經濟指標。

8、做好各專業間的協調。從工程技術、施工管理的角度,各專業之間的協調與配合,是至關重要和不容忽視的。每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,同時又必須滿足其它專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。再者,由於各專業的分工協調不盡人意,每一個專業的技術管理人員,對其它專業的工作、工序以及技術、質量要求很難全面瞭解和掌握,有的就是本專業的問題,也由於是新產品、新技術,對其效能與施工工序不太熟悉,這也就無疑給協調工作帶來更多的問題。做好協調工作是施工經理的責任,我認為應從三個方面進行。

1)技術協調:提高設計圖紙的質量,減少因技術錯誤帶來的協調問題。圖紙會審是技術協調的重要環節。圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,再從圖紙上解決問題。2)管理協調:協調工作不僅要從技術下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各專業的配合問題,由專人統一指揮,解決各施工單位的協調工作,作為各專業工程師首先要全面瞭解、掌握各專業的工序,設計的要求。這樣才有可能統籌各專業的施工隊伍,保證施工的每一個環節有序到位。建立問題責任制度。建立由管理層到班組逐級的責任制度。建立獎罰制度,在責任制度的基礎上建立獎懲制度,提高施工人員的責任心和積極性。

3)組織協調:建立專門的協調會議制度,應定期組織舉行協調會議,解決施工中的協調問題。對於較複雜的部位,在施工前應組織專門的協調會,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。

9、良好的溝通能力

專案管理中與其關聯最多、涉及活動最多的是專案干係人,專案干係人一般包括業主、政府職能部門、專案團隊、監理方、施工方、材料供應方等一些主要的利害關係者。專案管理中時間、成本、質量、人力、風險、採購等很大一部分是與人的溝通、於人的管理,如何做好人的管理,如何組建一個成功的施工管理團隊、如何在施工中發揮團隊的所有潛力、如何與業主的關係日趨完善、如何做到讓業主滿意,這些都是在“溝通”管理中施工經理所必須及掌握的要素。

要做好各要素溝通,要實現於人的管理,就應站在這些“專案干係人”的角度上,從他們的需要及利益出發,最大限度的通過專案實現他們的價值,如果脫離這些,那麼專案是很難獲得成功的, 因此施工經理必須具備良好的溝通能力。我認為好的溝通需做好幾個方面:1)溝通前先澄清概念,事先要系統的思考、分析和明確溝通訊息,並將接受者及可能受到該項溝通之影響者予以考慮。2)明確溝通的目的,必須弄清楚,作這個溝通的真正目的是什麼?明確了溝通的目標,則溝通內容就容易規劃了。3)考慮溝通時的一切環境情況,包括溝通的背景、社會環境、人的環境以及過去溝通的情況等,以便溝通的資訊得以配合環境情況。4)計劃溝通內容時應儘可能取得他人的意見。5)要使用精確的表達,要把想法用語言和非語言精確地表達出來,而且要使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。6)要進行資訊的追蹤和反饋,資訊溝通後必須同時設法取得反饋,以弄清對方是否真正瞭解,是否願意遵循,是否採取了相應的行動等。7)要言行一致的溝通。 8)應該成為一個“好聽眾”。成為一個“好聽眾”,才能明確對方說寫什麼。

總結語

施工經理在工程施工的過程中起著重要作用,是施工專案實施過程中所有工作的總負責人,在工程建設過程中起著協調各方面關係、溝通技術、資訊等方面的紐帶作用,在工程施工的全過程中處於十分重要的地位。因此施工經理在工程實施的程序中不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理髮生的各種情況。還要團結大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,為企業取得最大的利潤。