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2011國考面試非模式化全新突破計劃組織協調題

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公務員面試中,計劃組織協調能力類題目幾乎是中央及地方各級公務員面試的必考題目。雖然計劃組織協調能力類題目是考生比較容易掌握的,但是考生在考試當中對這類題型的把握並不是很好,往往喜歡面面俱到,突出不了重點,有機械照搬套路的傾向,結果往往答不出自己的特色,自然也難以取得理想的成績。專家力圖通過對計劃組織協調題的全方位解讀,以使考生真正明白計劃組織應該注意的事項、重點、流程,從而避免出現千篇一律的情況,進而全面提升應對計劃協調類試題的能力。

2011國考面試非模式化全新突破計劃組織協調題

一、計劃組織協調題發展趨勢分析

計劃組織協調題直接考查考生解決問題的能力,包括統籌安排工作的能力,組織調配人、財、物的能力,協調利益主體間關係的能力。然而隨著公務員面試的發展,面試中的計劃協調類的題型要在逐漸的變化當中。專家經過研究發現,其主要有以下兩大趨勢:

(一)更加側重與實際工作相結合的命題方式

命題人有時會根據考生報考職位的'不同,設計不同情景的面試考題,通過考生作答時體現出的工作思路來考查考生是否具有組織活動的經驗和能力。

例題:

1.你單位要辦一個系統內的會議,會有各省市的單位、企業代表和其他相關單位參與,你要如何組織?(2010年3月13日下午國家發改委面試真題)

2.你要組織一個關於各省級電視臺方言類節目的會議,如何準備會議?(2010年3月27日上午浙江省公務員面試真題)

(二)面試題目要點越來越多

計劃組織協調類題目由開始的單純讓考生組織一次活動,到現在的給出若干考查要素讓考生去處理或是去組織某項會議,這一變化充分體現了計劃組織協調類題目的越來越難,也考查了的綜合素質。

例題:為了貫徹中央關於“保民生、聚民心、促發展”的政策精神,當地政府有關部門決定從百姓最關心、與人民群眾生活最密切的十件事著手進行工作。領導派你作為調查員去收集相關資料供領導決策時參考,你將如何開展工作?(2010年3月6日下午國家公務員面試真題)

二、計劃組織協調題答題思路

可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結或事前準備、事中實施、事後總結三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答對題目並不難。但是要想答好題目則需要一些反套路的“非模式化”答題技巧,讓自己的答案更加出彩。

回答計劃組織協調題的有效思路是:將活動分為事前、事中、事後三個階段來考慮,即準備階段、進行階段、結束階段。

準備階段:要明確會議的主題或者活動的宗旨。確定會議的時間、地點、參加的部門和人員,用電話或者檔案形式通知到人。做好會議的預算工作,報領導審批。準備好會議或者活動需要的材料及物品。確定並聯繫好與會人員的住宿、用餐地點。如果是大型會議,則需要成立會務組、後勤組、接待組、宣傳組等,各司其職、各負其責。大型會議中,為了讓與會人員瞭解會議的議程,需要將會議議程列印成會議議程表,同時將與會人員住宿的房間及聯絡電話整理成冊,發放到個人手中,方便大家交流。

進行階段:按照前期準備和計劃,有條不紊地執行,做好組織工作。

結束階段:將會議討論的結果總結成文,報領導稽核,同時做好會議簡報和會議資訊的編寫工作,並做好會議精神的傳達落實工作。

專家提醒廣大考生要特別注意的是:組織旅遊要注意擬訂一個應急預案,如好友生病、受傷之類的處理,特殊情況則求助於警察。在回答與單位有關的此類題目時,一定要注意“早請示晚彙報”的原則,即不管你做了什麼計劃和安排,一定要把你的計劃和安排向領導請示,領導同意了才可以進行。計劃的實施過程中也要注意與領導保持溝通和彙報,事後的總結也要報領導批准了才可以正式成文。這點是非常重要的,大家在回答這類問題的時候一定要注意。但上述思路只是引領大家思考,切忌照搬,要根據題目的實際情況做出有針對性的側重。

三、“非模式化”面試思路助力考生計劃組織協調題得高分

1.不是每一件事情都要做計劃

俗話說:“凡事預則立,不預則廢。”又說“計劃不如變化快”,講的就是計劃組織協調能力。沒有完善的計劃,沒有較好的組織協調,任何工作都不會做好。

但是在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,並不需要按部就班地先做計劃,而是要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續負責了,領導讓你去接手,你該怎麼做?這時應該直接接手,馬上實施,無須再做計劃。

2.不必事事都要請示彙報給領導

事前請示、事後彙報是公務員工作的必備程式之一,但是在面試中,很多題已經明確規定由你負責,除非過程中有特殊情況,這時就不需要再請示了。有些考生由於不知道靈活的變通,凡是遇到計劃組織類的題型就要進行請示或是總結匯報給領導。

例如:“畢業10年後,由你組織一次同學聚會,你怎麼組織?”有的考生則在答題的結尾說要做好總結活動,彙報給領導。這樣的答案不免讓考官感覺該考生是個只會背答案的書呆子。

也許考生會問,“組織類似的活動,到底需不需要總結呢?”總結當然是可以的,但是要看從什麼角度進行總結,如果像上面的例子中總結匯報給領導,這樣的總結當然是不成功的答案,針對此題考生要融入到情景當中。既然題目當中說的是同學聚會,那麼針對這樣的活動,考生則可以通過聚會後建立同學錄、通聯表或qq群,把聚會時的照片分發給同學等等方式進行收尾工作。