一年一度的畢業季已經結束，從校園畢業的大學生進入職場，作為職場新人，需要適應新環境，學習新技能，讓自己儘快成長為職場上的精英。下面為大家總結一些職場常用技能，希望對大家有所幫助。
1. 去除頁首的橫線方法兩則
在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁首的內容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設定選項設為“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更為簡單，當設定好頁首的文字後，滑鼠移向“樣式”框，在“字型選擇”框左邊，把樣式改為“頁尾”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕鬆搞定。
2. 在Word中快速選擇字型
為了能夠快速地選擇字型，我們可以將常用的字型以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇最後一項 “ 自定義 ” 。然後在出現的自定義編輯介面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字型 ” 項。最後從右邊列出的 Windows 已安裝的字型中，選擇常用的字型並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字型了。1 2 3 4 5 6 7 下一頁 尾頁
3. 用Word實現快速隔行刪除
先 將全文複製 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉選單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ，在彈出的對話方塊中，將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ，確定後便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊滑鼠 “ 合併單元格 ” 。
4. 清除Word文件中多餘的空行
如果 Word 文件中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中開啟編輯選單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查詢和替換 ” 視窗中，單擊 “ 高階 ” 按鈕，將游標移動到 “ 查詢內容 ” 文字框，然後單擊 “ 特殊字元 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現在文字框內，然後再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文字框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然後選擇 “ 全部替換 ” ，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。
5. 同時儲存所有開啟的Word文件
有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。
6. 巧妙設定文件保護
在用Word2000/XP列印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了檔案頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。
7. 編輯長檔案更輕鬆
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指標變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要貼上的位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。
8. 取消“自作聰明”的超級連結
當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將 “Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。
9. 巧設Word啟動後的預設資料夾
Word 啟動後，預設開啟的.資料夾總是 “ 我的文件 ” 。通過設定，我們可以自定義 Word 啟動後的預設資料夾，步驟如下： (1) 單擊 “ 工具 ” 選單中 “ 選項 ” 命令，程式將會彈出 “ 選項 ” 的對話方塊; (2) 在對話方塊中，選擇 “ 檔案位置 ” 標籤，同時選擇 “ 文件 ” ; (3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，開啟 “ 更改位置 ” 對話方塊，在 “ 查詢範圍 ” 下拉框中，選擇你希望設定為預設資料夾的資料夾並單擊 “ 確定 ” 按鈕; (4) 最後單擊 “ 確定 ” 按鈕，此後 Word 的預設資料夾就是使用者自己設定的資料夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用 Word 編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行 “ 插入 → 符號 ” 命令，開啟 “ 符號 ” 對話方塊，在 “ 符號 ” 標籤下，將字型選定為 “ 標準字型 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統一漢字 ” ，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先開啟帶表格的 Word 檔案，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇 “ 複製 ” ;然後開啟 Excel ，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇 “ 選擇性貼上 ” ，在出現的對話方塊中有 6 項選單可選，選擇 “ 文字 ” 並確定就行了。
12. 巧存Word文件中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的 Word 文件，想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇 “ 檔案 ” 選單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的檔名，按下 “ 儲存 ” 按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和 Web 檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現， Word 文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
13. 在WordXP中巧輸分數
啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 選單下的 “ 域 ” 命令，出現 “ 域 ” 對話方塊，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然後單擊 “ 域程式碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關 ” 中選擇 “F(,)” ，按下 “ 新增到域 ” ，在下面的 “ 域程式碼 ” 中新增上分子和分母，如 EQF(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯視窗，這樣分數製作就完成了。
14. 快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字 ( 特別是財務人員 ) ，但由於大寫數字筆畫大都比較複雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如 “123456” ，選中後從 “ 插入 ” 選單中選擇 “ 數字 ” 命令，接著會出現如圖所示的對話方塊，選擇 “ 壹，貳，叄 ” 項，點選 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數字 ” 對話方塊中輸入數字。
19. Word也能“自動求和”
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鍾。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢!當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1.在“工具”選單中，單擊“自定義”命令。
2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到並單擊“自動求和”，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
3.關閉“自定義”對話方塊。
現在，把插入點置於存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有資料時，上方求和優先。
20. 預覽時可編輯文件
當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文件，這時候不必回到檢視模式，只要點一下放大鏡圖示，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文件進行任意編輯。這個技巧對編輯文件非常有用!特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。