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要重視人事檔案存放 綜合指導

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要重視人事檔案存放_綜合指導

日前,從天津市某學院畢業4年的小沈好不容易找到了一份穩定的工作,但當她到學校查詢檔案事宜時卻發現檔案不見了。

要重視人事檔案存放 綜合指導

“檔案找不到,我的新單位就沒辦法給上保險,可急死人了。”2003年畢業於天津市某學院外貿英語專業的小沈沒有檔案,單位暫時無法給她上保險,她必須在限期之內把檔案交回。

為了拿回檔案,小沈先後到學校、街道、教委、人才市場等地方查詢,但得到的答覆都是“沒有”。由於目前學校正在放假,無法找到專門管理檔案的老師詢問相關事宜,小沈心急如焚。“因為工作一直不穩定,我沒太在意檔案的事,真沒想到檔案卻找不到了。”

學生應關注自己的檔案

不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性,認為畢業生不包分配,用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關係無所謂。另外,一些畢業生把檔案放在自己手中多年。按規定,在檔案交接環節中,檔案在個人手中存放的'時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

記者從市人才管理中心獲悉,近兩年來,到該中心諮詢檔案問題的高校畢業生中,有超過60%的涉及個人檔案丟失、落戶口等問題。許多畢業生不清楚檔案管理的相關規定,平時疏忽,到了急用時才知道著急。一些畢業生對自己的檔案棄之不問,已不是個別現象