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簡析零庫存人力資源管理

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論文關鍵詞:零庫存 人力資源管理 供需預測 投資回報率
論文摘要:本文從零庫存人力資源管理的概念入手,分析其優點和不足,再對零庫存人力資源管理的實施進行考慮,從而解決企業機構龐大臃腫,減少人員編制數量等問題,有效地促進企業發展的人才,從而降低企業人力資源成本,提高勞動生產率。

一、零庫存人力資源管理的概念
所謂的零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在採購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫儲存的形式存在,而均是處於週轉的狀態。它並不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存人力資源管理就是基於這樣的理論發展而來,準確預測企業的人力資源供需情況,根據成本效益的方式對人才進行配置、培養和激勵,使人才的數量、結構和質量能滿足業務需要。
二、零庫存人才管理的優點
1.有利於企業人力資源管理制度的自我完善
完善的人力資源管理制度,合理的薪酬體系和激勵制度,還有與自己價值觀相匹配的企業文化往往能吸引優秀的人才。企業為了將吸納的人才最大限度的為我所用,應將人力資源管理放在戰略的高度上,不斷地進行自我完善。世界五百強公司中有很大一部分都是將人力資源管理部門放在了第一位。零庫存人力資源管理能組合最合理的團隊做最有效的工作,實現企業組織的最大效益。
2.有利於優秀員工的保留
經濟的迅速發展和競爭的空前白熱化,使我國企業尤其是銷售類企業優秀員工的流失率不斷增加。零庫存人力資源管理應該效仿JIT中的看板法,不再坐等人力資源部門分配人員,而是主動根據企業內部的需要,有針對性的向市場尋求優秀的人才。而對於企業內部員工來說,也不再是被動的接受工作任務,而是主動通過自身的努力,爭取在工作中取得良好的表現,使得合同續簽。
3.有利於降低企業的人力資源成本
傳統意義上的人力資源成本包括員工工資總額,員工福利費用,社會保險費用,員工培訓費用,員工住房費用等;而戰略性人力資源成本包括人力資源的獲取、開發、使用、保障和退出成本等。在人力資源管理中,降低人力資源成本的關鍵不單純是為了減少使用成本,更重要的是通過對人工費用的預算控制,實施零庫存人力資源管理來降低隱性成本,減少選、育、用、留各環節中的浪費,使得投入產出最大化。
三、實施零庫存人力資源管理的難度
1.沒有建立零庫存人力資源管理理念
我國大多數企業都沒有把人力資源部門放在企業的戰略位置上,類似於傳統的行政管理部門,做些事務性的工作,老闆是不會放權給人力資源部門的,以至於人力資源部門的權力處於完全被架空的狀態,也就不會有人有激情去精心研究零庫存人力資源管理。
2.量化的方法得不到有效應用
在我國,人力資源管理已經得到了很大的發展,但專業的人力資源管理人員還不足,而且當前在人力資源管理與開發研究中,雖然介紹了一些量化研究方法,卻並沒有得到實際應用。而零庫存人力資源管理與開發研究中的人力資源投入與產出、招聘成本、崗位分析的技術應用等等都需要應用量化研究方法。
3.人才的供需平衡很難準確預測
零庫存人才管理要求企業對人力資源的供給與需求必須準確預測,但是我國很多企業對人力資源規劃重視不夠,沒有樹立長期預測和短期預測的意識,而這是一項技術性很強的工作,再加上企業內外部環境有很多不確定性的因素,這又進一步加劇了準確預測的難度。而零庫存人才管理是在供需準確預測的基礎上發展而來的,因此這就進一步加劇了零庫存人力資源管理實施的難度。
四、實施零庫存人力資源管理的.進一步考慮
1.加強預測人才供給與需求的準確度和平衡度
零庫存人力資源管理要求人才補給及時到位,忌諱短缺。這就要求將其提升到戰略人力資源的高度,準確的預測企業不同時期的人才需求,降低預測人才需求的風險,綜合考慮企業內外部環境的變化,通過內部培養和外部招聘相結合的方法,優化招聘途徑,減少供給的不確定。尋找收益最高的人才開發方法,降低開發環節的費用支出。
2.加強企業內部的人才管理
零庫存人力資源管理要求提高企業人力資源管理工作的信度和效度。最具有生命力的企業是學習型企業,在準確開發企業優秀員工的基礎上,還要注重對人才的培訓,確保他們不斷獲得知識與經驗,不斷取得進步,使其符合企業發展的需要。通過崗位輪換等培訓方式,為企業在培養專業性人才的基礎上,也注重培養綜合性優秀人才,在崗位出現空缺的時候,不至於出現人才供應不足的現象。
3.提高人才開發的投資回報率
員工忠誠度的下降引發較高的人才流動率,為了提高人才開發的投資回報率,零庫存人才管理可以考慮從以下方面來解決問題。首先,和員工簽訂合同,避免培養好的員工跳槽到別的企業,為他人做嫁衣。其次,企業對於表現積極和良好的員工,實行獎金和福利激勵,對於勝任力極強的員工,企業指導員工做職業生涯規劃,讓員工看到在公司的價值和發展前景。
4.建立有效的人力資源管理庫
隨著計算機應用技術的發展,組織可以建立並擁有一個完整的優勢庫存,並且分析所有關鍵職位所有員工的有點和弱點。不少國外企業通過六西格瑪方法測量資料和系統發現一個嚴重的問題,有許多的人在錯誤的職位,而不是缺乏能力。這就說明企業始終未充分利用其組織內部的人才,留下了尚未開發的人才儲備,而並不是缺乏人才,從而盲目的人才市場上招聘,不僅浪費了財力,更浪費了公司的人力。因此,在企業零庫存人力資源管理思想的指導下,公司應該將合適的人才放到合適的工作職位上去。

參考文獻:
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