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網路時代的會計資訊化定位

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網路時代的會計資訊化定位
[摘要]本文就我國資訊化的平臺技術、會計軟體、制度安排、模式四個方面的定位進行了。文章認為,基於技術和商務平臺的硬體配置,全面考慮功能、市場與技術的會計軟體定位,會計制度變遷與資訊科技並行,培養三大核心能力的素質教育改革是我國會計資訊化進一步發展的戰略定位。

  [關鍵詞]會計資訊化;技術平臺;軟體定位;制度變遷;教育模式

  經過近20年的發展,我國會計資訊化在會計軟體標準的規範、會計軟體產業的形成、會計資訊化管理等方面,已經奠定了相當的基礎並日益走向成熟,但仍然存在許多。尤其是會計資訊化的定位,一直處於探索階段,致使會計資訊化遠離網路,會計資訊系統功能單一,會計資訊化制度創新滯後,會計資訊化教育模式落後。

  一、會計資訊化平臺定位

  硬體技術是保證會計資訊系統執行的平臺,離開了硬體技術的支援,會計資訊化是無法開展的。不僅如此,硬體技術的層次還直接制約著會計資訊系統執行的質量,如會計資訊的可靠性、及時性、效益性等。因此,硬體技術的定位是會計資訊化發展的重要基礎,這主要體現在會計資訊化中硬體系統的配置,或者說是會計資訊化的硬體系統模式。

  (一)傳統的硬體系統模式:遠離網路的單機、多機或者多使用者系統

  會計資訊化的硬體系統常採用單機系統、多機系統、多使用者系統和網路系統四種模式,這些模式各有不同的特點。由於機網路具有資料通訊、資源共享、分佈處理、集中控制、系統可靠等功能特點,因而,對於象會計這種資料來源頭分佈靈活、資料處理工作量大、資料加工要求嚴格、資料傳輸要求及時、資訊反饋物件廣泛、資訊儲存安全性高的工作來說,計算機網路具有特別巨大的誘惑力。

  毋容置疑,將會計資訊化建立在計算機網路技術平臺上,遠比單機系統、多機系統、多使用者系統的效率高,這也是實現以會計資訊為中心的管理資訊系統整合的根本途徑。然而,我們從實踐中看到,許多主要選擇前三種模式,而對網路系統模式過問得不多,使會計資訊化硬體系統模式呈現出一種遠離網路的格局。

  (二)遠離網路模式的主要因素:需求、管理與技術

  傳統硬體配置模式遠離網路的原因是多方面的,但最主要的還是企業需求、管理水平和資訊科技三個方面。

  首先,我國會計資訊化發展程度不高,許多企業沒有會計資訊化的強烈要求。許多企業常常因為手工會計已經能夠處理現有會計業務量,而且管理層對會計的要求也僅僅是一種事後核算而已,因此對會計資訊化的需求很小甚至根本不存在。這樣,選擇單機系統或多機系統模式,在投資很小的前提下,既可以滿足會計工作者改善辦公條件的願望,還能利用計算機做一些非會計業務的其它辦公事務。

  其次,企業內部管理水平低下,沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間資料交換的需求。雖然管理層已經意識到資訊的重要性,但是將資訊作為一種資源進行管理卻遠未做到。他們不知道將必要的原始資料收集在一起,不知道如何利用這些資料生成有價值的資訊,不能確保組織內部合適的個人在合適的時間以合適的形式收到這些資訊,更不知道如何更新資訊。這樣,在管理水平低下的企業中,以會計資訊為核心的管理資訊在不同層次之間、不同部門之間的交流就成為空白。因而,選擇單機系統或多機系統的會計資訊化模式就成為這種企業管理的特定產物。

  最後,包括會計人員在內的管理人員所掌握的資訊科技欠缺,是會計資訊化遠離網路的重要原因。計算機網路是一門較為複雜的技術,會計資訊化網路系統模式的選擇,不僅意味著會計資訊系統組建時對企業高技術的要求,而且在會計資訊系統執行期間,還涉及到遠端資料服務、網路系統管理等技術性問題。儘管有些工作可以交給資訊科技專家來完成,但是會計人員的資訊科技素養與這些要求之間的差距是很大的,即使選擇網路模式也難以有效發揮會計資訊系統的優勢。因而,讓會計資訊化遠離計算機網路,既可作為企業未來會計資訊化發展目標的過渡,又不至於給會計人員過重的技術壓力,就成為企業會計資訊化硬體模式的一種當然選擇。