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新聞釋出會策劃方案

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 背景:

新聞釋出會策劃方案

鑑於XX商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務,整合XX商務報刊市場,XX廣告公司XX分公司與中國郵政XX分局聯合刊發《生活360》

 企劃目的

1.贏得政府在政策導向、宣傳支援等多方面支援,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定專案(商務報刊360,以下統一簡稱)廣泛的.市場基礎;

2.通過媒體的宣傳炒作,擴大專案影響力,增強商家信心;

3.樹立良好的專案形象,重點把握內部簽約客戶,樹立他們對專案的信心,並通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

4.增大簽約客戶數量,獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

 活動組織

主辦:XX廣告公司、宿州郵政、

協辦:舉辦酒店

 活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1.籌備階段

時間:6月22日-7月7日

地點:XX廣告公司

目的:籌備活動所需物品

宣傳:XX電視臺"生活360"專題節目時段播出

工作內容及分工:

1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3)製作、發放邀請函易捷廣告公司

4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

5)製作活動宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6)活動場地選擇租賃XX廣告公司

7)贊助商家選擇(獨家贊助)

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2.執行階段(新聞釋出會當天)

時間:7月8日9:00~11:30

地點:xx大酒店多功能會議廳

內容:新聞釋出會向外界宣告:

1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行週刊《生活360》

2)期刊專案建立及專案介紹

3)期刊給予參會商家優惠政策

i.給予參會商家免費刊發相關資訊

ii.凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠

iii.商家刊發信息收費相關政策

iv.收費所得用途

工作內容及分工:

1)現場人員的接待xx大酒店

2)簽到及紀念品的發放易捷廣告公司

3)廣告片播放易捷廣告公司

4)現場攝製的跟進宿州電視臺

5)現場酒水的供給商家贊助

 儀式流程:

1.會場佈置

2.與會人員入席(配背景音樂)

3.主持人介紹專案情況及現場嘉賓

4.主要嘉賓發言

5.宿州郵政局、易捷公司負責人發言

6.宣佈期刊給予參會投資商相關優惠政策

7.現場簽約(作秀)

8.主持人宣佈結束

9.安排與會人員就餐等