求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管之間的距離，獲得更多些面試機會。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同於"公事公辦"的公文函。求職信所給的物件很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老闆比較瞭解的話可以直接給老闆。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
自薦信與你的履歷表一樣重要,一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會，履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
1、自我介紹和你是如何得知該職位的招聘資訊的。
在介紹自我部分，可以用一句話簡單介紹一下你自己。只要把最重要、也是與未來僱主最有關的資訊寫清楚就可以了。
例如：我是**大學大四的學生，五月畢業，專業是**。
在資訊來源部分，說明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信。怎樣寫合格的求職信
例如：很高興地得知貴公司目前在招聘**。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
2、致謝及進一步行動的要求
結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，信的結尾要表明你的`下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。
例如：我將在*周內與貴辦公處聯絡，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
3、自我推薦
簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。陳述你所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特徵。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的簡歷。
例如：我在*公司任*職的*個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。