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總監崗位職責

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總監崗位職責

篇一:業務總監崗位職責

崗位職責:

1、 主持制訂、修訂行政人事系統的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

2、 負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

3、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

4、 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

5、 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

6、 負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

7、 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

8、 指導下屬公司人事行政工作。

9、 建立對下屬公司的考核體系。

職位描述

1.組織制定公司行政管理制度並監督執行:

(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;

(2)制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施,以提高公司內部管理的規範性和有效性;

(3)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係;

2.日常行政工作的管理:

(1)負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查;

(2)根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊;

(3)協助總經理做好公司內部的溝通協調工作;

3.負責重要資訊保密工作及文化的宣傳:

(1)根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、

非技術資料、計算機磁碟、光碟等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及登出;

(2)監督公司日常重要政令的傳達,落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要資訊的有效傳遞;

(3)組織公司內部資訊釋出,保證公司各類資訊的正確、有效、及時傳播;

4.公司精神文明建設及外部聯絡:

(1)負責企業理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;

(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業餘生活;

(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關係和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡並保持良好的合作關係;

(4)負責稽核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關係,維護公司良好的形象。

任職條件

1.教育背景:本科以上學歷,行政管理或法律相關專業。

2.工作經驗:五年以上大中型企業行政管理經驗,三年以上行政主管或行政經理工作經驗。

3.知識/技能:

(1)具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,

(2)良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;

(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟體;

(4)具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力。

4.素質要求:

(1)監控能力:能夠將任務合理分配到員工,並清晰地表達任務要求和目標,在分工明確的基礎上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人際理解與溝通能力:願意瞭解他人且善於製造機會去接觸他人,能夠把握別人的態度、興趣、觀點和行為方式等,並能理解他人思想和行為背後的原因;

(3)組織管理能力:具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務。

職位描述

1、根據公司整體發展戰略方向,全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2、建立並完善人力資源管理體系,負責制定人力資源長期規劃,分析與需求,招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關係管理體系,負責組織落實,負責工作成果達成;

3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程式,經批准後組織實施;

4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源

成本;

5、管理人力資源風險,協調內部關係,代表公司處理勞動爭議;

6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源資料,為公司發展提供合理化依據;

7、根據公司發展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養、儲備核心人才;

8、根據公司發展戰略及價值導向,領導營造良好的企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業文化建設,不斷提高組織和團隊的核心競爭力;

9、統籌規劃全公司行政工作,協調指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作,組織下屬完成行政事務工作;

10、制定、完善行政管理規章制度和操作流程,督促檢查制度的執行;

11、制定公司行政費用的預算和計劃,並在實施過程中進行費用的控制;

12、負責監督及審批公司各類重要自治證件、執照、非技術資料等的使用情況與保管及公司印章的剋制、保管、使用及登出;

13、監督公司日常重要政令的傳達、落實並規範公司穩健的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要資訊的有效傳遞;

14、負責接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負責指導各部門完成所定的行政工作目標。

任職資格:

1、全日制人力資源管理、行政管理等相關專業本科以上學歷;

2、5年以上相同崗位工作經驗,具有房地產企業工作經驗;

3、熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

4、對現代企業管理模式有系統的瞭解和實際經驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模組均有較深入的認識,能夠指導各個職能模組的工作;

5、具有戰略和策略化思維,較強的執行力、溝通協調能力和影響力、優秀的'語言與文字表達能力。熟悉辦公軟體及相關的人事管理軟體;

6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;

7、具有公平、公正的品質,具有信服力;具有工作激情,並能帶動下屬的工作熱情;

8、具有高度的工作熱情和責任感,能承受高強度工作壓力。

篇二:銷售總監崗位職責及任職要求範本

崗位職責:

1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,並組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並稽核待簽發的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 並負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

任職要求:

1、男女不限,年齡30歲以上;

2、祕書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷;

3、8年以上行政管理工作經驗,同等職位3年以上工作經驗;

4、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;熟練使用辦公軟體;

5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

6、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;

7、具有較強的工作熱情和責任感。