崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。公司部門助理的崗位職責,我們來看看。
篇一:公司部門助理的崗位職責
一, 部門內日常行政工作支援
1,協助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務、採購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題;
3, 熟悉公司的各個線上系統,包括:採購系統、KM系統以及報銷系統等,可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作;
4,熟悉公司的各IT裝置的使用,包括:三方電話、投影儀、網路會議系統和視訊會議系統,可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作;
5,部門員工的假期統計及休假備案工作;
6, 部門裝置管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7, 部門員工的電話費月報銷工作;
8, 新員工座位的準備和相關工作的`檢查,如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;
9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文件管理;
10,定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現廢票情況;
11,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規範,及時提醒;
12,組織和跟進部門定期會議的召開,並及時提供會議記錄;
13,組織和跟進部門的培訓工作;
14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協助部門同事的專案工作; 15,配合公司其他管理支援部門做好監督支援和資訊收集工作;
16,收集部門員工反應的問題,並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17,完成部門負責人交代的其他工作。
二, 知識管理和專案支援工作
1,建立三地檔案分享體系,將需要共享的推廣檔案、建議書、流程檔案、工作職責表、績效考評表、培訓檔案等統一放置、更新和管理;
2, 配合知識管理部進行三地已完成專案的存檔檢查、資訊收集工作;
3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
篇二:公司部門助理的崗位職責
1、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;
3、檢查領導前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優化統一辦公檔案排版;
6、管理使用影印機、傳真機及耗材,建立裝置檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
7、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區別?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責:
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種資料每月上報
5、協助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;
2、管理公司內部相關的檔案;
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化彙報程式,降低成本;
6、會務安排。
人事經理
一、鑑人與甄選
二、關於面試管理
三、工作分析
四、關於績效管理
五、關於薪酬設計
六、關於培訓管理
七、關於職業生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專員,具體複雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主,
工作內容較多元化,但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的釋出
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經理助理
參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論;
組織制訂企業的人力資源規劃;
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃並指導實施;
組織處理企業的勞資關係與薪酬設計;
負責企業的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;
稽核財務計劃與監督資金運作;
協助總經理協調各部門之間的業務關係,掌握主要業務活動情況;
組織編寫企業年度大事記;
負責召集企業辦公會議,檢查督促會議決議和總經理佈置的工作任務的貫徹落實情況;
輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;
管理公司內部相關的檔案;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理;
負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監彙報。