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公司人力行政部門崗位職責

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隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司人力行政部門崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司人力行政部門崗位職責

公司人力行政部門崗位職責1

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;

5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

14、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記。

公司人力行政部門崗位職責2

1依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。

2協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

4協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

5負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

6負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

7依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作。

8依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續。

9根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道。

10依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃。

11協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同。

13負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

14協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

15根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理。

16對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析。

17完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司人力行政部門崗位職責3

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達。

5、負責公司各部門的`行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

公司人力行政部門崗位職責4

1、負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2、負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3、協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

5、負責與總部的招聘介面工作。

6、制定部門EHS目標,並制訂相關培訓計劃。

7、負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8、協助各部門做好本部門統計工作。

9、負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

10、組織部門的團隊建設。