在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政部門崗位職責(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部門崗位職責1
1、完成並推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建並推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系並推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計專案,推進工程進度保質保量完成,並負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部門崗位職責2
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
4、資訊的及時更新存檔並進行彙總,對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
行政部門崗位職責3
1、負責文件管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成後勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的`其他工作。
行政部門崗位職責4
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府專案申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
行政部門崗位職責5
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發工作;
2、負責訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
4、協助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;
5、協助行政部門完成公司其他行政類事務,如採購及表格處理;
6、協助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、監督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責6
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘資訊的釋出,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、採購、保管及發放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
行政部門崗位職責7
1、主要負責前臺接待、行政後勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責8
1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
3、負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的領取與簽收,並做好登記;
4、負責稽核客戶材料,記錄並彙總;
5、負責各項資料的統計彙總工作;
6、完成公司領導安排的其他工作任務。