當前位置:文思屋>學習教育>職稱論文>

探討如何在工程專案管理中取得更好的經濟效益

文思屋 人氣:3.15W

導讀:本文主要就工程專案管理中存在的問題作了一定的探究,並就專案管理工作中的經濟效益提高問題了探討。

探討如何在工程專案管理中取得更好的經濟效益

專案成本管理是全員、全過程的管理,要降低工程成本,工程師論文範文需要對工程專案的進度、質量、安全等方面,進行科學有效的管理。成本管理又是動態的,持續做好專案成本過程控制,是有效節約成本途徑。“以人為本”不斷提高管理班子的業務能力,增加工作責任心,使有效的成本管理程式制度化,常抓不懈;管理者深入專案現場,及時控制、加強溝通、不斷學習、不斷積累經驗,才能真正管好專案成本,為企業創造良好的經濟效益。

1、合理組建優秀工程專案團隊,建立科學的經濟管理制度實行專案經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,建立規範、統一、標準的成本管理制度,是專案成本有效管理的基礎。

(1)專案經理是受承包人委託對工程專案施工過程全面負責的專案管理者,工程師論文專案經理的選拔,任命非常重要,直接關係到專案管理的成敗。專案經理確定後,按崗位需求組建專案經理部,落實施工成本管理的組織機構和人員。專案經理部各崗位人員選擇最關鍵要滿足以下要求:①盡職盡責;②業務能力滿足崗位要求;③能團結協作。專案管理主要負責人還應具備:①管理及談判才能;②良好的身體素質和職業道德,成本管理負責人還應有一定的預算能力、精通經濟合同法規有關知識、熟悉施工合同、能準確掌握材料市場價格變化。

(2)施工成本管理不僅是專業成本管理人員的工作,各級管理人員都負有成本管理責任。樹立全員經濟意識,讓大家意識到“降低成本人人有責”。建立規範、統一、標準的成本管理制度;健全專案財務管理制度。明確專案管理人員的任務、職能分工、權力和責任;把施工成本管理責任制度與對專案管理者的激勵機制結合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力。公平、公正、公開進行成本考核,兌現施工成本管理責任制的獎懲激勵機制。專案管理主要負責人的薪酬直接與專案最終利潤掛勾。

2、抓好合同管理,做好索賠、簽證及竣工決算工作建設工程施工,承包人要與發包人訂立《施工總承包合同》,與專業工程施工單位或勞務作業單位訂立《施工分包合同》,與供貨人訂立《物資採購合同》等。各合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本、採購等專業人員參與定稿,一定要注意合同條款的嚴謹性,尤其要注意有關責任條款。如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,導致經濟上蒙受損失。合同訂立後,在專案部內,要進行有關合同內容及關鍵條款的交底。

2.1《施工總承包合同》條款確定

(1)工程實施專案固定總價合同的價格確定:合同價款方式目前常用的是“固定價格合同”,雙方在專用條款內約定合同價款包含的風險範圍和風險費用的計算方法,在約定的風險範圍內合同價款不再調整。風險範圍以外的合同價款可以按價格調整條款約定調整,合同計價方式以及價格調整方式共同確定了工程承包合同的實際價格,直接影響著承包人的經濟效益。合同談判階段承包人務必對合同的風險範圍、計價方式、價格調整條款予以充分的重視。若為“固定總價”合同,在合同中會約定預算價的核對期限,承包人應在有效時間內,安排有經驗的成本預算人員對預算進行核對,直接關係到最終調整後的合同包乾價。

(2)支付條款的確定:關於工程款的支付時間、支付方式、支付條件和支付審批程式等有很多種可能的選擇,並且可能對承包人的成本、進度等產生比較大的影響,因此,合同支付方式的有關條款,是談判的重要內容。

(3)履行保函的確定:承包人應力爭履約擔保金和維修保留金採用銀行保函,保函是有時效的,期滿將自動作廢。採用銀行保函,承包人可大大減輕資金壓力。同時,它對發包人並無風險,真正發生承包人違約索賠和維修費用,發包人可憑保函向銀行索回款項。

(4)補充條款的確定:在補充條款中,可以約定:由承包人提出的合理化建議被採納並實施,所獲得的收益,承包人應按一定比例分享。

2.2完善建設工程索賠管理

(1)要確立專案成本管理負責人,專門負責施工過程中的索賠及簽證管理工作。索賠是一種正當的權利要求,在工程實施過程中,要建立完善的工程索賠管理渠道。要不斷跟蹤、監督索賠事件,可以隨時發現索賠的機會。索賠成立,應同時具備三個前提條件①與合同對照,事件已造成承包人工程專案成本增加或直接工期損失;②造成費用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬於承包人的行為責任或風險責任;③承包人按合同規定的程式和時間提交索賠意向通知和索賠報告。要提高索賠成功機率,就必須認真收集索賠證據,索賠證據除合同檔案、政策法規、工程造價管理部門公佈的材料價格調整外,還有工程專案實施過程的其它工程資訊和參照資料,是索賠的'重要依據。成本管理人員在施工過程中,要自始至終做好資料積累工作,建立完善的資料記錄和科學管理制度,認真系統地積累和管理合同,變更,進度以及財務收支等方面的資料。索賠意向通知和索賠報告要做好籤收記錄,建立工程專案過程索賠跟蹤檔案。

(2)在建設工程實踐中,必須建立專案施工過程索賠管理證據體系。承包人向發包人提出的索賠是多方面的,最常見是工程變更索賠。在專案實施過程中,由於各種因素影響,工程變更是很難避免的,問題是需要進行工程變更的合理確定,並且依法而有效地組織積累索賠證據。工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規範與標準變更、施工次序變更、工程量變更等。一旦出現變更,工程量、工期、成本將發生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加複雜和困難。因此,施工成本管理人員,應當通過對變更中各類資料的計算、分析,及時掌握變更情況。包括已發生的工程量、將要發生工程量、工期拖延、支付情況等重要資訊,工程師論文網判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。並且確定,做好詳細記錄與有效見證。在專案實施中,特別是隱蔽工程變更,要及時到位,獲取有效的見證資料。另方面,許多發包人在變更時,不是口頭上就是會議上要求變更,沒有正式設計變更單或通知,成本管理人員,應主動將其間發生的工程變更,客觀地寫出核定單,辦好相關手續,並納入當月工程價款計算。由於發包人原因,造成的工程延誤及損失,應書面報經發包人確認,作為工程竣工有關經濟損失、工期核驗的依據。把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。

2.3重視竣工決算工作成本預算人員除在施工過程中,做好籤證,索賠工作外,在即將竣工時,就準備好專案決算工作依椐。承包人按合同約定的程式、要求和時間,將竣工決算資料送審。在送審前,要將各種原始資料臺賬,全部登記造冊完畢,由各職能人員稽核簽字後,在保證決算準確無誤的情況下送審。對發包人未確認和雙方有爭議的簽證、索賠要求,分別單列、彙總,並將相關資料一併送審。

3、嚴格專案管理的費用支出,有效控制工程成本承包人為完成所承包的工程專案,一般可將承包工程中的專業工程(如:消防工程、智慧化工程等)發包給具有相應資質的其他施工企業;將承包工程中的勞務作業(如:土方開挖、模板制安、鋼筋制安、混凝土澆築、牆體砌築、粉刷等)發包給勞務分包單位(勞務作業承包人)。工程施工成本,主要由專業分包工程款、勞務報酬、材料費、機械費、管理費等組成。

3.1施工分包管理成本控制

(1)施工分包人的履約能力直接關係到分包工程能否順利完成。分包人的選擇至關重要,在確定施工分包人之前,歡迎相關單位及人員推薦或分包人自薦,專案部安排管理人員對所有意向分包人進行實地考察或側面瞭解。對意向分包人提供的工程業績進行考察,瞭解其資信的真實性,專案施工完成可靠性。通過走訪或電話諮詢,原先配合過的施工單位及監理單位,瞭解其配合和諧程度、實力、誠信度等。

(2)通過考察與瞭解,綜合評估,結合具體工程專案的要求,確定能滿足專案施工要求的意向分包人。通過了解,掌握擬分包專案的市場價格。

(3)由專案部相關人員組成談判小組,逐個與各合格意向分包人進行談判,就分包內容、雙方主要責任及義務、質量要求、進度要求、安全要求、合同價款、支付方式等進行詳談。根據考察、談判情況,綜合考慮合格意向分包人的履約能力,最終報價等,以“合理低價”的原則,確定分包人。確定分包人的過程,要做到“公平、公正”,不受任何人際關係影響。

(4)分包合同的合同價款確定方式為“固定價格”。所包含的內容一定要界定清楚,不留餘地,避免在實施過程中,因條款不嚴謹,發生不必要的費用支出。分包合同,可加入獎懲條款,提高分包人的主動性及積極性。

(5)分包人的結算要實行:施工管理、結算、稽核三分離原則。

3.2材料(裝置)費管理工程專案材料(裝置)成本佔整個工程成本的比重較大,有較大的節約空間。①在保證質量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”採購,杜絕“灰色收入”。由專案部相關人員組成採購小組,與供應商進行談判,參照成本管理人員市場調查的價格,以最低價確定中標人的原則,確定供應商及材料價格。②主要材料儘可能與材料、裝置生產廠家直接購買,減少中間環節。③因鋼筋成本高,300~400元/m2,且鋼筋市場價波動大,在資金充裕的前提下,可考慮在低價位時,對鋼筋進行庫存。④材料採購按以下制度實施:由施工管理人員按進度要求,提出採購計劃,由專案經理複核後簽字;交材料員通知供應商進貨,對每一批進場材料均要2人以上一起驗收,填寫《材料入庫單》;成本管理人員按“材料接收籤認單”建“材料臺賬”,負責付款審批;專案經理審批後,交財務付款。成本管理人員要不間斷地對材料進場情況進行統計,清點。核對消耗材料量與預算量是否有偏差。⑤加強現場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗;⑥加強施工管理,約束施工班組,合理用料,對各種材料,堅持餘料回收,廢物利用。

3.3機械費管理機械費用,可從以下幾方面進行管理控制:①施工機械是選擇租賃還是購買,需根據施工計劃及資金能力進行比選;②施工機械的型號及數量要根據現場佈置確定;③做好協調組織工作,合理使用施工機械,最大程度發揮機械利用效率;④做好機械裝置維修保養工作,重要裝置專人專用,定期維護。操作人員堅持搞好機械裝置的日常保養,使機械裝置經常保持良好狀態。

4、結語