公司內部事件審批制度
為規範公司的正規化管理,提高公司內部事件的執行力度,特制訂本制度。
一、購物申請
1、堅持計劃用款,各部門採購物品,應編制月計劃,並區分輕重緩急,急之先辦,按計劃分佈實施。
2、各部門每月計劃購買物品,需填好申報單(見附表1),由部門負責人稽核,每週五交給企管部於下週二統一購買,急事特批。
3、各部門對於購買200元以上的物品,如專用物品、電腦、儀器等,填好申報單(見附表2),除部門負責人稽核外,經總經理批准後,交企管部統一購買。
二、事件申請
各部門對於需要呼叫其他部門的`人力、財物的,需先填寫申請單(見附表3),由部門負責人稽核,經總經理批准後,方可去有關部門呼叫其人力、財物,被呼叫的部門應本著資源共享的原則,積極配合呼叫部門認真做好各項工作。
三、急事特批
對於特殊急用的物品或事件,需先填寫緊急物品或事件申請單(見附表4、附表5),經部門負責人稽核,緊急事件領導批准後,再購買或執行。如果遇見相關領導外出公幹,需先電話聯絡領導,得到許可後才可購買或執行,但事後需補辦相關手續。
x公司司2005-12-27
附表1
x公司計劃購物申報單
申請部門申請日期年月日
購買物品
購買數量
購買規格
購買用途
部門經理簽字申請人簽字
附表2
x公司大額購物申報單
申請部門申請日期年月日
購買物品
購買數量
購買規格
購買用途
購買估價
交付日期
領導簽字部門經理簽字申請人簽字
附表3
x公司事件批准申請單
申請部門申請日期年月日
申請內容
申請事由
被呼叫部門
是否批准
領導簽字部門經理簽字申請人簽字
附表4
x公司緊急物品購買申報單
申請部門申請日期年月日
購買物品
購買數量
購買規格
購買用途
購買估價
緊急事件領導簽字部門經理簽字申請人簽字
附表5
x公司緊急事件批准申請單
申請部門申請日期年月日
申請內容
申請事由
被呼叫部門
是否批准
緊急事件領導簽字部門經理簽字申請人簽字