檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的個人檔案移交的手續是什麼,快來看看吧!
1、首先確定個人檔案需不需要轉移
如果從外地工作了幾年之後,又回到了當地,但是沒有找到工作;這時個人檔案關係可以暫時不用轉移,等找到工作以後,有了新的工作單位後,再把個人檔案從外地轉過來。
如果在當地找不到工作,沒有工作單位,這時可以把個人的`檔案轉到當地的勞動社會保障中心,也就是人才市場;這裡有代收機構;這就是為了以後辦理養老保險時用的,辦理退休手續時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。
2、從當地人才中心開具接收證明
在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料
個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的“檔案接收證明”後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。
4、檔案接收之後的回執
個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程式結束。