隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編精心整理的人事專員助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工作任務及職責
1.人事相關工作
●負責公司人事檔案的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等
●負責員工招聘、勞動關係管理、培訓、考勤、績效考核、離職等人事執行工作
●負責公司所有人力資源相關制度、檔案的起草、制定、修改和更新
●組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動
●協助公司管理層不斷完善企業人事管理流程的優化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發展體系等
2.行政相關工作
●各類會議的組織和來訪人員接待工作
●辦公用品的`採購及領用管理
●快遞收發及費用結算
●處理物業相關的事務
●固定資產盤點與管理
●辦公室環境及辦公裝置日常維護
●其它行政雜項工作:名片印製、訂餐、酒店機票預訂、辦公室移動固話充值等
3.高管辦助理相關工作
●為公司管理層提供文祕及個人事務支援等服務
●負責安排管理層日常行程和公務出行
●協助管理層進行客戶資料以及其它機密檔案和資料的管理
知識與技能要求
● 1-3年人事、行政、祕書助理等相關工作經驗,有財務相關知識技能者優先考慮
●具有創業精神和責任心,品行端正,誠實守信,踏實敬業,吃苦耐勞
●具備優秀的溝通能力、人際關係技巧和組織協調能力
●條理清晰,工作高效,具備極強的抗壓能力和同時處理多個任務的能力
●熟練操作Office等常用辦公軟體的操作(Word, Excel, PowerPoint等)
●具備優秀的文字功底和英文聽說讀寫能力
教育及資質要求
●大學本科以上學歷,人力資源、行政管理、財務管理等相關專業畢業優先考慮。