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辦公室主任崗位職責(教師教育)

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現如今,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(教師教育),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(教師教育)

辦公室主任崗位職責(教師教育)1

1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的檔案、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)2

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責儲存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責(教師教育)3

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。

7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責(教師教育)4

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責(教師教育)5

1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質服務;

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

5、認真做好各類資訊收集,為系領導決策提供資訊;

6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密檔案等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,並督促其解決;

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

12、協助系主任組織好行政工作會議,並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)6

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

3、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)7

一、按照學校辦公室職責範圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等檔案;負責全校公文的稽核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定,組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案;及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

八、注意調查研究,掌握校內外資訊,主動了解與全域性工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)8

(1)負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排,並負責相關會議記錄。

(2)負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政檔案的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

(3)負責全院工作各部門間的協調與溝通,督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議,並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

(4)負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個執行工作,並做好院辦網頁資訊的釋出、更新。

(5)負責全院綜合統計工作,會同有關部門填報有關的綜合報表,編印有關統計資料,提供統計資料。

(6)負責資訊工作,及時上傳下達各類通知資訊和上報資訊,提供資訊的查詢和服務。

(7)負責院領導接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

(8)負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

(9)負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構程式碼證書的年檢工作。

(10)負責學院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的影印件的管理使用和保管工作。

(11)負責學院規章制度的彙編工作。

(12)負責全院檔案的管理工作。

(13)完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)9

辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。

1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

2.負責與學院及其他部門的聯絡及院(系、部)對外的聯絡與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。

3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

6. 主動開展調查研究,及時發現並解決工作中存在的問題。

7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。

10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)10

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)11

1、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎資料的統計。

3、草擬學校有關檔案、通告、報告,對外行文,並做好抄寫、請示、列印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的`核算工作。

6、按有關制度辦法,組織做好檔案的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防範措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和稽核工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)12

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議檔案的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類檔案、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等資訊工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模範作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)13

1、目的:

明確GMP辦公室主任崗位職責、許可權,確保管理職能並能有效貫徹執行。

2、範圍:

GMP辦公室主任

3、職責:

GMP辦公室主任

4、內容:

4.1GMP辦公室主任質量責任制

4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。

4.1.2負責組織建立生產、質量管理的檔案系統,並監督檢查檔案系統的執行情況。

4.2GMP辦公室主任崗位職責

4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

4.2.2協助質保部經理的工作,制訂有關質量管理制度。

4.2.3負責組織建立生產質量管理的檔案系統,並監督檢查檔案系統的執行情況。

4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查並監督改進措施的執行落實情況。

4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案,並對體檢不合格者提出調崗意見。

4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓,並監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。

4.2.8不斷完善公司的檔案系統和生產質量標準檔案。

4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態,並以此作為制訂公司GMP標準檔案的依據。

辦公室主任崗位職責(教師教育)14

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,稽核教職工的出差,做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(教師教育)15

總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司檔案報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及登出工作。

後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與排程(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作