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人才招聘三絕招

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人才招聘三絕招

     招聘是企業人力資源管理活動的一個重要的組成部分,是滿足企業人力資源需求、幫助企業提升績效的重要手段。在招聘工作中,我們常常被一系列問題所困擾,其中三個最核心的困擾是:缺乏崗位體系、缺乏識人手段、人崗發生錯位。那麼採取什麼措施破解這些困擾,真正實現人崗匹配呢?讓我們從NTT公司的招聘案例講起。

     一、NTT的招聘案例:令人擔憂的人才招聘績效

     NTT化學公司是一家跨國企業的中國的分公司,主要生產、銷售化學制劑,隨著生產業務的擴大,準備在公司生產部設立一個人事經理,主要負責生產部與人力資源部的協調工作,總經理希望通過外部招聘的方式尋找人才。公司在大眾媒體上釋出了招聘廣告,崗位:公司生產部人事經理,職責:負責生產部和人力資源部協調性工作。

     在一週內的時間裡,收到了600多封簡歷,人力資源部篩出60封有效簡歷,經篩選後,留下6人。與生產部經理溝通後,進行了共同面試,經過篩選後認為可從兩人中做選擇:李楚雷和王勇志。他們將所瞭解的兩人資料對比如下:

     李楚雷,男,企業管理學士學位,32歲,8年一般人事管理及生產經驗,此前兩份工作表現良好。

     王勇志,男,企業管理學士學位,32歲,7年人事管理和生產經驗,以前曾在兩個單位工作過,第一位主管評價很好,沒有第二位主管的評價資料。

     從以上的資料可以看出,兩人條件基本相當。但值得注意的是王勇志缺乏上一個公司主管的評價。公司通知倆人一週後等待通知。在此期間,李楚雷靜待佳音;而王勇志給人力資源部經理多次打電話,一方面表示感謝,另一方面表示非常想得到這份工作。

     生產部經理反覆考慮後,與人力資源部經理商量,人事部經理說:“我們對王勇志的面談表現都有很好的印象,人嘛,有點圓滑,但我想我會很容易與他共事,相信在以後的工作中不會出現大的問題。”生產部經理說“既然他將與你共事,當然由你做出最後的決定。”於是,最後決定錄用王勇志。

     王勇志到公司工作了六個月,經觀察:發現工作不如期望得那麼好,指定的工作他經常不能按時完成,有時甚至表現出不勝任其工作的行為,引起了管理層的抱怨,顯然他對此職位不適合,必須加以處理。

     然而,王勇志也很委屈:在來公司工作了一段時間,招聘所描述的公司環境和各方面情況與實際情況並不一樣,工作性質和麵試時所描述的有所不同,也沒有正規的工作說明書,談好的薪酬待遇又有所減少。

     那麼,到底是誰的問題呢?

     二、三大困擾影響招聘績效

     招聘是企業人力資源的一個重要的組成部分,是全部人力資源管理流程的起點。招聘的首要任務是解決企業人力資源短缺問題,為企業空缺的崗位尋找合適的人才,幫助企業提升績效。正如案例描述的那樣,截至目前為止,招聘的有效性仍然很難得到快速提升。德魯克先生在管理經典《管理的實踐》一書中曾經指出,企業在選拔管理者的時候,大約有1/3個是準確的。半個多世紀過去了,最新的研究表明,這個資料用在今天的企業上依然有效,企業招聘的有效性仍然困擾著許許多多的企業管理者和決策者。

     企業招聘的基本法則應該是“人崗匹配”。企業所招聘的員工是“企業人”而非“自然人”, 沒有好壞之分, 只有匹配不匹配,適合不適合。崗位是企業發展經營的基本單位,崗位的生產力直接決定企業的經營效益。因此在招聘的過程中,嚴格把握“人崗匹配”的基本法則,找到與崗位最匹配的候選者, ( 即我們所招聘的人要有能夠勝任該崗位的能力,而且崗位所要求的能力素質我們所錄用的人才又恰好具備), 真正做到人得其崗,崗得其人,是衡量企業招聘工作成果與成效的重要指標。但縱觀企業招聘管理的現狀,我們在“人崗匹配”上存在著種種難題與困惑,阻礙著我們有效開展人力資源招聘工作。

     困擾之一:企業缺乏完整、規範、有效的崗位體系。

     崗位是企業一切人力資源管理活動的“基點”,企業人力資源工作中重要任務是建立一整套完整有效的企業【崗位體系】。【崗位體系】包含的不僅僅是一個企業依據組織架構,設立什麼樣的崗位,而且還應包括崗位的具體工作內容、工作職責以及崗位人員的能力及素質要求。企業只有建立了規範、高效的崗位體系,才能是為企業需要什麼樣的人才給出了明確的定義與要求。

     但是令人遺憾的是,相當一部分企業還沒有建立崗位體系,還沒有對組織、崗位開展過完整有效的梳理。大多數崗位是在發展過程中自然形成的,時過境遷,隨著業務的發展與變化,有的既缺乏完整的工作內容和崗位職責,也沒有完整的人員素質要求,甚至崗位資訊是陳舊和過時的。

     沒有明確崗位體系、崗位人員素質能力要求的招聘,無異於“盲人騎瞎馬,夜半臨深淵”,只能跟著感覺走,其有效性可想而知。因此,要做好招聘工作,其前提條件就是建立完善的企業崗位體系。

     困擾之二:對人才缺乏有效評估,識人不明。

     人才是企業存在的前提,人才素質是關係到每一個企業能否興旺發達的核心問題,在招聘過程中,選擇匹配的、高素質的人才是我們的工作重點。在人員招聘過程中,如何獲得合適的高素質的人才呢?人才評估就顯得十分重要而迫切。一個人才究竟能否適應崗位需求,能否為企業創造價值,需要我們認真加以評估和鑑別。