在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的辦公裝置管理制度（精選6篇），歡迎大家分享。
辦公裝置管理制度1
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
辦公裝置管理制度2
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、投影儀、膝上型電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公裝置的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買裝置。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、裝置使用部門，主要負責辦公裝置的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買裝置金額大於2000元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的《辦公裝置需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支援部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯絡供應商統一報修。
2、在保修期內的裝置，人力資源及行政管理部應聯絡供應商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的'使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢稽核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真稽核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公裝置，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
（二）電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。
2、對於計算機軟體的安裝（院限制安裝軟體除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
（四）硬體保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦裝置應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控式螢幕幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、印表機、影印機的管理
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、膝上型電腦
1、膝上型電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、膝上型電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用膝上型電腦的需填寫《膝上型電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
辦公裝置管理制度3
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公資訊系統管理，保證電腦、影印機裝置良好執行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬裝置由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦裝置玩遊戲、看光碟，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。
二、本辦影印機只為本辦正常辦公提供影印服務，凡與辦公無關的檔案、資料一律不準影印。中央檔案和機密級以上的檔案一律不得影印。
為了厲行節約，影印檔案的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
影印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等裝置，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公裝置須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。
五、本辦所有辦公裝置的保養維修，需報綜合處由綜合處聯絡裝置維修的有關事宜。
辦公裝置管理制度4
1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。
5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。
6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。
辦公裝置管理制度5
一、領借電教儀器時，須與電教保管員當面檢驗儀器質量，對儀器本身的質量情況作好記載。
二、借出時，要填好儀器名稱、型號、借出時間、借者姓名、儀器完好程度。
三、凡領借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防晒、防磁化，搬動時忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等裝置不能帶回家使用。
四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。
五、投影儀要放置櫃中，平面鏡要關閉。電教櫃要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置於包裝盒、櫃中。
六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經常清擦。保持音質清晰。
七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用溼抹布擦。
八、儀器裝置出現故障，要及時修理。
九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領用者負責修理好或賠償。
十、學期結束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當面檢驗其質量，有損壞者照價賠償或修理，並做好記錄。
辦公裝置管理制度6
1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學裝置的教學用途、使用方法和簡單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的教學裝置，提前做好準備工作。
2、學生進入專用教室後，要保持安靜，聽從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。
3、學生開始使用教學裝置前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用裝置是否齊全，名稱規格是否一致，如有不符及時報告老師。
4、學生要按規定進行操作，仔細觀察認真思考，不得隨意動用室內其它教學裝置。
5、教學過程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時，應請老師幫助，遇有偶發事故時，應保持鎮定，迅速報告老師處理。
6、教學過程結束後，學生應仔細檢查教學裝置，保證完好，並放歸原處，整理好活動檯面，保持專用教室整潔。不允許把教室裝置帶出專用教室。
7、教室和管理人員課後要仔細檢查教學裝置，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時查詢當事人，查清責任，並按規定處理、賠償。