進行論文答辯前要做好通知學生的準備工作，這可以讓同學們事先有個好的準備。
論文答辯通知格式篇一
各院系：
根據本學期教學工作以及本科畢業生有關工作的安排，全校本科畢業生的畢業論文答辯時間必須在6月10日前完成。具體事項通知如下：
一.畢業論文結題答辯申請
凡通過畢業論文中期檢查的學生，務必在教務系統上提交結題答辯申請，上傳畢業論文(保密專案除外)，校內畢業論文導師和院系稽核，在校外做畢業論文的須通過院系稽核。教務系統畢業論文結題答辯申請開放時間截止到5月30日。
二、答辯材料清單
填寫、列印由導師簽署意見的結題答辯申請表;
畢業論文紙質版;
實驗型畢業論文的原始實驗記錄本。(*實驗型畢業論文若無原始實驗記錄本的不予答辯)。凡在校外做畢業論文的學生如無法提交實驗記錄原件的，可提交影印件，但必須有導師簽字對實驗記錄真實性和評價的`書面說明。如果有的單位連影印件都不給提供，則需提供說明材料導師簽字，單位蓋章後帶回學校交院系教學辦備查;
三、答辯組織分組
各院系應在答辯前一週對全體答辯學生進行分組，要特別關注本院到院外做畢業論文的學生，提醒學生及時網上申報、選擇答辯單位。
四、答辯要求
各院系應按我校《本科生畢業論文(設計)管理條例》和《本科生畢業論文(設計)管理補充要求》的有關規定負責組織完成答辯工作。各答辯組要由不少於3位中級職稱以上相關專業教師，答辯組組長為副高以上職稱的教師組成。學生成績的優秀率不超過答辯學生人數的40%。各單位按做畢業論文學生數的5% 推薦校級優秀畢業論文。
各院系答辯結束後立即將院系推薦的校優名單在系統上確認提交，學校將對推薦校優的畢業論文進行查重，凡查重率超過20%的將取消校優評選資格。
五、畢業論文格式、封面要求、裝訂及材料存檔
學生應嚴格按照《關於本科畢業論文(設計)格式和統一封面的通知》執行。論文必須用A4紙列印(或影印)、統一封面顏色裝訂成冊。裝訂數量由院系確定，要求院系必須儲存一冊(務必做到，下半年將接受教育部本科教學評估)。
每個學生的紙質材料包括結題答辯申請表、原始實驗記錄本和畢業論文紙質版。推薦為校優的學生畢業論文提交學校的材料必須完整無誤以便上報學校檔案館存檔。
論文答辯通知格式篇二
2017屆畢業生畢業在即，根據學校教學工作安排，經學校研究決定，現對2017屆畢業生畢業前夕總補考及畢業論文答辯有關事項通知如下：
一、考試安排
1.補考時間
2017年5月22-25日。
2.考試組織
(1)《大學體育》課程補考由體育學院組織，並在規定時間內完成;
(2)專業課和其他公共課補考由考試中心統一組織。
二、有關事項
1.本次補考為2017屆畢業生在讀期間的最後一次補考，請各學院及時通知有補考科目的畢業生，指定專人負責並做好通知記錄;請有補考的畢業生主動與學院聯絡，落實具體考試安排，不要錯過考試機會，學生缺席補考的，自行負責。
2.請各學院需補考的畢業生做好複習備考，勿存僥倖之心。畢業總補考考場紀律要求與期末考試一樣，實行全程視訊監控。
3.請各學院做好畢業生補考名單和科目的統計以及彙總工作，妥善安排，確保畢業生在規定時間內參加應補考科目的補考。
4.本次補考需繳納20元/科的補考費，請補考考生在補考前將補考費交各教學學院教務辦。未辦理交費手續的考生，其補考成績不予登入。
5.補考考生憑身份證、學生證入場參加考試，嚴禁代人考試的行為。
6.請各學院於5月4日(星期四)前將本學院專業課補考科目及人數、具體人員名單的列印稿和電子稿交考試中心。
7.請各學院於5月27日(星期六)前將學生畢業總補考成績報考試中心稽核登入。
8.各學院要按照學校考試工作的有關規定做好相關考務工作，並按規定組織閱卷、評分和成績上報。
三、加強畢業論文(設計)答辯管理
本科畢業論文(設計)是本科教學計劃中的重要實踐教學環節，是本科學生畢業和授予學士學位的必要條件。加強本科畢業論文(設計)工作，對於深化教學改革，全面推進素質教育，提高人才質量具有十分重要的意義和作用。
目前有些學院已經做了答辯或預答辯，在我們檢查的過程中，發現了一些問題，為了確保質量，請各學院做好以下畢業論文(設計)的管理工作：
1.答辯環節：學生畢業論文(設計)答辯工作由各學院畢業論文(設計)工作領導小組負責組織實施，於5月15日-19日做好畢業論文答辯工作，按專業成立若干畢業論文(設計)答辯小組，一般由3-5名教師組成，其中至少要有一名教授或副教授參加，並主持答辯小組的工作。答辯祕書負責記錄學生的答辯過程，答辯會記要內容要詳細具體，要將問題和回答詳細記錄下來，所有參與人簽名必須是親筆簽名。“答辯小組意見”一欄，必須給出具體的意見和評定成績等級，而不能只寫“通過”，且負責人必須親筆簽名。
2.文字重複率：各學院對2017屆本科畢業生的論文(設計)應用“萬方資料論文相似性檢測系統”進行檢測，系統檢測結果認定畢業論文(設計)文字複製比≥30%不得進行答辯。答辯結束後，教務處將按10%的比例隨機抽取畢業論文(設計)再次進行查重，如發現還有畢業論文(設計)文字複製比≥30%以上的院，將影響年終教學管理考核。
3.質量：學生答辯結束後，答辯小組要對指導教師意見及建議成績、評閱教師意見及建議成績、論文水平和質量、學生答辯情況等進行充分討論，作出實事求是的評價，按照畢業論文(設計)評分標準評定成績。所有成績評定不能列印或蓋章，一律要手寫。
4.格式：論文(設計)的字數、格式、文字表述、標點符號、圖表設計、資料處理、照片張貼、標本配述、中外文摘要、參考資料的附錄和註釋等，應符合《湖南科技學院本科生畢業論文(設計)撰寫規範》的相關規定。必須將所有的原始材料裝訂成冊，具體順序為論文封面、任務書、開題報告書、中期檢查、評審表、答辯記錄表、論文正文。必須統一用A4紙、左側裝訂，不能用活頁夾。對於格式不符合要求的一律不得通過答辯。
5.總結工作：畢業論文(設計)工作結束後，各學院、各專業要認真總結，就本單位畢業論文(設計)工作的組織管理、選題指導、能力水平、論文質量、成績評定、寫作規範、論文答辯等幾個方面寫出總結材料，並在5月27日前進教務系統錄入論文(設計)成績。各學院在6月1日至6月2日將畢業論文材料和放入檔案的材料(湖南科技學院本科畢業論文(設計)評審表和答辯記錄表)蓋好公章後(蓋學校的公章時間為5月22號-26號)，一併交教務處實踐管理科。
請各學院迅速傳達和貫徹落實好本通知精神，嚴肅考紀考風，嚴把畢業論文(設計)質量關。
查重幫論文查重提醒您，論文寫作完畢之後最好藉助論文檢測系統進行檢測，才能更好的修改論文。