Excel在教師課時津貼統計中的具體應用

導讀：教師課時津貼統計發放是學校的一項重要工作，通過對Excel函式功能進行挖掘，合理設定，應用在教師課時津貼統計彙總中，使這項繁瑣的計算過程變得準確、快速、簡便，工作效率大幅度提高。文章對Excel模板建立、函式應用、分類彙總、資料資源安全保護、課時津貼的具體統計等資料處理方法做了簡述。其快捷的製表功能、強大的函式運算功能和簡便的操作方法是各級各類辦公室管理人員日常工作的好幫手，其中文介面直觀明瞭，操作者無需高深的電腦專業知識，只要通過靈活運用，就可以解決很多工作中的實際問題，從而達到提高工作質量和工作效率的目的。教師課時津貼統計是學校每學期要進行的具體工作，快速準確的統計是該項工作的基本保證，應用科學合理的統計方法能夠達到事半功倍的效果。多年來我們充分應用Excel的電子表格統計功能，對Excel的函式功能進行挖掘，合理設定，應用在我校教師課時津貼統計彙總工作中，取得了滿意的結果。

關鍵詞：Excel，課時津貼，統計，應用，函式

[摘 要]教師課時津貼統計發放是學校的一項重要工作，通過對Excel函式功能進行挖掘，合理設定，應用在教師課時津貼統計彙總中，使這項繁瑣的計算過程變得準確、快速、簡便，工作效率大幅度提高。文章對Excel模板建立、函式應用、分類彙總、資料資源安全保護、課時津貼的具體統計等資料處理方法做了簡述。

1、引言

Excel是Office家族中的重要一員，能較好地幫助使用者編輯和管理各種型別的電子表格以及自動處理。其快捷的製表功能、強大的函式運算功能和簡便的操作方法是各級各類辦公室管理人員日常工作的好幫手，其中文介面直觀明瞭，操作者無需高深的電腦專業知識，只要通過靈活運用，就可以解決很多工作中的實際問題，從而達到提高工作質量和工作效率的目的。教師課時津貼統計是學校每學期要進行的具體工作，快速準確的統計是該項工作的基本保證，應用科學合理的統計方法能夠達到事半功倍的效果。多年來我們充分應用Excel的電子表格統計功能，對Excel的函式功能進行挖掘，合理設定，應用在我校教師課時津貼統計彙總工作中，取得了滿意的結果。

2、Excel統計表格的設計

利用Excel電子表格的公式、函式和資料處理功能代替手工計算，不但可避免大量複雜的資料運算過程和重複性勞動，而且計算快捷、準確，工作效率大大提高。

2.1 建立津貼統計基本模板

⑴ 表頭內容設計

①理論部分

②實驗部分

③個人清單

⑵ 課時津貼分類

Excel檔案是由工作簿組成，而工作簿由若干工作表組成。分別建立多個工作表，依次為理論部分、實驗部分、外聘部分、還有如體育、聽力、計算機，填表說明等。

⑶ 表格格式設計

包括字型、字號、字型、字的顏色、行高列寬，還可用插入選單插入批註，或用資料選單的有效性，向輸入資訊欄填入相關提示資訊，在職稱欄填充諸如“請輸入[教授]、[副教授]、[講師]、[助教]”字樣作為提示。在人數欄填充諸如“請輸入班級實有人數”字樣作為提示。

2.2 函式及公式的設定與應用

⑴ 函式說明

①IF函式

IF函式用於執行真假值判斷後，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函式也稱之為條件函式。它的應用很廣泛，可以使用IF函式對數值和公式進行條件檢測。

語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表示式。本引數可使用任何比較運算子。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時返回的值，Value_if_true也可以是其它公式。Value_if_false顯示在 logical_test為FALSE時返回的值。Valuese_if_false也可以是其他公式。簡言之，如果第一個引數logical_test返回的結果為真的話，則執行第二個引數Value_if_true的結果，否則執行第三個引數Value_if_false的結果。IF函式可以巢狀七層，用valuese_if_false及value_if_true引數可以構造複雜的檢測條件。

②AND函救

AND函救用於執行邏輯與運算，所有引數的邏輯值為真時返回TRUE;只要一個引數的.邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當AND的引數全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE。

語法為AND (logical l ,logical2,…，其中Logicall, logical2,…表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可能為TRUE，也可能為FAISE。引數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的陣列或引用。

⑵ 課時標準確定：我校規定理論(正高/副高/中級/初級)分別為65/55/45/35。實驗(正高/副高/中級/初級)分別為32/27/22/17。因此，在理論或實驗標準列函式設定應為：

IF(AND(H6="理論",I6="教授"),65,IF(AND(H6="理論",I6="副教授"),55,IF(AND(H6="理論",I6="講師"),45,IF(AND(H6="理論",I6="助教"),35,IF(AND(H6="實驗",I6="教授"),32,IF(AND(H6="實驗",I6="副教授"),27,IF(AND(H6="實驗",I6="講師"),22,17)))))))。

公式裡的H6、I6分別為教學型別列、職稱列。只要設定好課時標準所在列的函式表示式，如本例中的J6單元格，其它單元格用右下角的填充柄進行拖動自動填充至所需單元格，也可採用選擇性貼上進行公式貼上。

⑶ 人數係數確定：學校規定上理論課，班級人數<=90人為1.0、91~150人為1.2、151人以上為1.4。因此，在人數係數列函式設定應為：

IF(AND(H6="理論",D6>150),1.4,IF(AND(H6="理論",D6>90),1.2,1))。

公式裡的H6為教學型別列、D6為班級人數列。

⑷ 總課時、津貼列均用自定義公式如總課時列=E6*F6;津貼列=G6*J6 。

這裡的E6為學時數列，F6為人數係數列;G6為總學時列，J6為理論標準列。

2.3 資料安全性措施

Excel檔案是由工作簿組成，而工作簿由若干工作表組成。因此，基於Excel本身，可採取三種安全性保護方法：保護工作表、保護工作簿和檔案設定密碼保護。

⑴ 保護工作表。其設定方法為，將不允許使用者輸入的工作表中單元格選中，然後點選工具→保護→保護工作表。可以設定密碼，以防止自己無意的修改或他人未經授權的修改。此功能可使非法使用者只能看到工作表內容，但無法對檔案進行修改。如果想在總體保護表的情況下對錶的個別資料進行修改，可在保護工作表之前設定“單元格格式—保護”選項，選擇鎖定或隱藏複選框;取消鎖定則在保護工作表後仍可修改此區域資料，設定隱藏可使保護工作表後隱藏公式。

⑵ 保護工作簿。點選“工具→保護→保護工作簿”，可以設定密碼保護工作簿的結構和視窗。保護結構是指工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，不能插入新的工作表。保護視窗可以在開啟工作簿時保持視窗的固定位置和大小。

⑶ 檔案密碼保護。具體操作為：點選工具→選項→安全性。可以設定開啟許可權密碼或修改許可權密碼保護Excel檔案。設定開啟許可權密碼後，在沒有輸入正確的密碼之前，Excel將不允許使用者開啟這個Excel檔案，從而也就無法看到檔案內容。設定修改許可權密碼後，輸入開啟許可權密碼，Excel檔案將繼續要求輸入修改密碼，如果密碼無效，則只能以只讀方式開啟。

⑷ 設定資料有效性。如學時數、班級人數上下限控制等。

⑸ 插入批註或提示警告資訊，儘可能避免原始資料錄入錯誤。

⑹ 提高資料的自動輸入功能。如當你輸入班級編號時該班人數自動輸入，有了人數以後其人數係數也相應自動輸入等。輸入教師編號時，其對應的姓名、職稱都可完成自動錄入等。

3、課時津貼的具體統計彙總

3.1教學工作量資料輸入

以個人或以教研室、實驗中心為單位統一錄入教師的基本資訊及課時工作量，應用Excel自動填充，選擇性貼上功能來完成相關資料的快速輸入，由於表格的統計模型已經做好，其它的相關結果會自動出現在表格的相應單元格中。如輸入班級人數、職稱、課時數，對應的人數係數、課時標準、總學時、津貼欄將自動重新整理修改，完成自動求合運算。

3.2資料彙總

⑴ 教研室彙總

將個人資料轉入教研室彙總表中，首先按教師姓名進行排序操作，然後按教師姓名進行分類彙總，根據需要可對每個教師的理論、實驗總學時、津貼總額進行彙總。

⑵ 系部彙總

將教研室彙總結果及每個人的詳細清單資料轉入系部彙總表中，每個教研室可以分為理論、實驗兩個標籤。然後，進行系部總額統計彙總。也可對各教研室的工作簿進行關聯操作，來完成系部課時津貼的統計彙總。

⑶ 學校彙總

將各系部彙總結果及每個人的詳細清單資料轉入學校彙總表中。然後，用Excel的SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函式，統計出本學期師均課時津貼，最大值及最小值，最後經排序、分類彙總等資料處理進行統計彙總，得出全校本學期要發放的課時津貼總額。

4、結束語

本文總結出了Excel在教師課時津貼統計中的具體應用，從應用中可以看出Excel的簡單容易性和強大的函式功能，用Excel統計教師的課時津貼,具有靈話、高效、方便、準確的特點，能大大提高工作效率，降低工作強度。實際計算課時津貼時，所使用的資料比較多而且複雜。作者充分應用Excel的自動填充、選擇性貼上、函式及其公式和資料分類彙總等資料處理功能，快捷、準確地計算出所在教研室及所在系部每一位教師的課時津貼清單和系部彙總結果來，並及時報到學校教務處、人事處。

用Excel計算教師的課時津貼，最重要的基礎是建好Excel工作表模板。應充分和靈活利用Excel去實現資料的成批錄入填充和自動修改，Excel彙總工作表的建立應儘可能地使用已經建好的工作表中的資料資源。只有這樣，才能真正提高工作效率，使Excel在教學管理工作中發揮更大的作用。

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